5 Hal Pentingnya Tepat Waktu dalam Perusahaan, Mempengaruhi reputasi!

Dapat meraih keuntungan lebih banyak

Tepat waktu menjadi suatu hal yang tentu dinilai atau dipandang baik. Sebab, hal ini dapat menunjukkan kualitas serta reputasi dari pelakunya. Istilah tersebut tidak hanya digunakan untuk perorangan, namun juga berlaku untuk kelompok ataupun lembaga.

Bukan hanya terbatas pada nilai positif, tepat waktu juga memiliki banyak unsur atau hal-hal yang berkaitan, terutama dengan persediaan barang di dalam suatu perusahaan. Untuk lebih jelasnya, mari simak ulasan berikut ini.

1. Definisi tepat waktu

5 Hal Pentingnya Tepat Waktu dalam Perusahaan, Mempengaruhi reputasi!Ilustrasi tenggang waktu (instagram.com/sseucf)

Tepat waktu dikenal juga dengan istilah lainnya yaitu just in time atau biasa disingkat JIT.  Yang mana bisa didefinisikan sebagai suatu penyediaan inventaris atau bisa juga persediaan di suatu perusahaan. 

Penyediaan ini dilakukan secara terbatas pada penggunaannya atau disediakan tepat pada saat dilakukan proses produksi. Tentu saja hal ini bisa mengurangi adanya penanaman dana yang cukup besar atas penggunaannya tersebut. 

Baca Juga: Tips Memilih Perusahaan Asuransi, Apa Saja Pertimbangannya? 

2. Strategi manajemen yang tepat

5 Hal Pentingnya Tepat Waktu dalam Perusahaan, Mempengaruhi reputasi!ilustrasi berdiskusi. (Pexels.com/ThisIsEngineering)

JIT ini umumnya dinilai sebagai suatu strategi manajemen yang tepat hingga dapat menyelaraskan pesanan bahan baku. Terutama dari pihak pemasok yang dilakukan secara langsung dengan jadwal dari aktivitas produksi. 

Umumnya perusahaan yang menggunakan strategi inventaris ini bisa melakukan berbagai hal yang sekiranya cenderung menguntungkan terutama bagi perusahaan hingga strategi seperti ini lebih banyak dipilih. 

3. Kelebihan JIT

5 Hal Pentingnya Tepat Waktu dalam Perusahaan, Mempengaruhi reputasi!ilustrasi manajemen waktu yang baik (pexels.com/Gustavo Fring)

Just it time atau tepat waktu dalam suatu perusahaan juga pastinya mempunyai kelebihan. Diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Dapat meningkatkan efisiensi

Adanya strategi manajemen yang dinilai tepat ini pada akhirnya dapat memberikan hal bernilai positif bagi perusahaan misalnya saja dapat meningkatkan efisiensi. Tentunya peningkatan efisiensi ini bisa mengurangi adanya pemborosan lebih tepatnya dengan menerima berbagai macam barang yang hanya dibutuhkan saja. 

Jadi, barang yang diterima umumnya digunakan untuk keperluan proses produksi sehingga perusahaan tidak terlalu boros dengan mengeluarkan banyak biaya. Melainkan biaya yang dikeluarkan hanyalah untuk keperluan yang dibutuhkan.

  • Perkiraan permintaan secara akurat

Salah satu hal yang menjadi kelebihan dari adanya JIT atau tepat waktu adalah adanya perkiraan mengenai permintaan yang bisa dibilang lebih akurat. JIT memang mengharuskan produsen untuk bisa melakukan perkiraan terhadap jumlah permintaan akan barang secara lebih tepat. 

Dengan metode yang seperti ini diharapkan agar barang yang diminta tidaklah sampai berlebihan atau mungkin juga kekurangan sehingga barang datang bisa dalam jumlah yang tepat. 

  • Cenderung mengurangi biaya

Permintaan yang akurat karena adanya metode yang dikembangkan dari sistem tepat waktu umumnya akan membantu perusahaan untuk lebih bisa mengurangi biaya. Dengan kata lain sistem tepat waktu akan membantu perusahaan untuk mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan saja dan tidak lebih dari itu.

Tentu hal ini bisa membantu perusahaan untuk lebih irit dan hemat karena hal ini membuat perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya lainnya. Biaya bisa lebih diminimalkan dengan cara disesuaikan pada apa saja yang memang menjadi kebutuhan gudang. 

  • Proses produksi singkat

Kelebihan lain dari adanya sistem atau metode JIT ini adalah adanya proses produksi yang cenderung lebih singkat. Sehingga keunggulan ini menjadi hal yang paling disuka baik oleh perusahaan produsen maupun oleh konsumen yang melakukan order. 

Yang dimaksud dengan proses produksi singkat dalam hal ini adalah adanya kecepatan proses produksi terutama dalam hal berpindah dari satu produk hingga ke produk yang lainnya. 

4. Bisa terjadi gangguan dalam rantai pasokan

5 Hal Pentingnya Tepat Waktu dalam Perusahaan, Mempengaruhi reputasi!Ilustrasi tepat waktu (unsplash.com)

Bukan hanya kelebihan saja yang bisa didapatkan oleh perusahaan dalam hal penggunaan metode tepat waktu melainkan bisa juga didapatkan kelemahan. Umumnya kelemahan utama dalam sistem ini adalah peluang bagi terjadinya gangguan dalam rantai pasokan yang bisa terjadi kapan saja terutama saat tidak tersedia bahan baku untuk menghasilkan barang.

Satu hambatan yang terjadi disini bisa menghambat kelangsungan proses produksi sehingga hasil produksi juga bisa mengalami gangguan. Hal ini tentunya akan merugikan pihak konsumen terutama konsumen yang melakukan order karena orderannya tersebut bisa saja tertunda. 

5. Tidak mendukung pesanan tiba-tiba

5 Hal Pentingnya Tepat Waktu dalam Perusahaan, Mempengaruhi reputasi!Ilustrasi pesanan (pixabay.com/postcardtrip)

Kelemahan atau kekurangan dari sistem dan metode JIT ini sudah pasti tidak mendukung adanya pesanan atau orderan yang dilakukan oleh pelanggan secara tiba-tiba. Dalam hal ini pesanan yang timbul secara tiba-tiba dan tak terduga bisa saja ditunda pengirimannya.

Kondisi ini akan membuat konsumen untuk lebih bersabar dalam menunggu barang datang karena pengirimannya tertunda. 

Tepat waktu sudah tentu menjadi bagian dari perusahaan yang menjadi produsen atau yang menghasilkan barang atau jasa untuk kemudian disalurkan pada pihak konsumen. Sebab, hal ini turut mempengaruhi reputasi suatu perusahaan.

Baca Juga: Induk Perusahaan: Pengertian dan Anak Perusahaan

Topik:

  • Rizna Hidayah

Berita Terkini Lainnya