Yuk Bikin Event yang Menarik, Tapi Perhatikan 5 Hal Ini Dulu Ya 

Jangan cuma datang ke event aja dong

Kamu pasti sering datang ke berbagai event yang menurutmu itu bermanfaat dan menghibur. Adakalanya memang kamu butuh hal tersebut untuk memperluas pengetahuan dan relasi. Banyak manfaat yang kamu dapatkan jika kamu menghadiri sebuah event atau lebih sering kita sebut dengan knowledge sharing, seperti: seminar, talk show, charity, meeting, training, bahkan sampai music journey.

Nah, pasti pernah terbesit dalam pikiran bahwa kamu juga ingin mengadakan sebuah event yang keren dan menarik dengan audience yang banyak. Pastinya kamu perlu persiapan yang matang ya. Kira-kira persiapan aja saja sih yang kamu perlukan sebelum mengadakan event? Simak yuk ulasannya!

1. Pertimbangkan speaker atau bintang tamu yang akan kamu undang

Yuk Bikin Event yang Menarik, Tapi Perhatikan 5 Hal Ini Dulu Ya Shutterstock/Frederic Legrand - COMEO

Kamu perlu mempertimbangkan siapa pembicara (speaker) atau bintang tamu yang akan diundang. Karena hal tersebut berpengaruh kepada jumlah audience yang datang. Semakin kredibel, expert serta terkenal pembicara tersebut, maka semakin banyak audience yang tertarik untuk datang ke event kamu. Jumlah pembicara (speaker) atau bintang tamu juga bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan, agar tema event yang akan kamu buat semakin menarik dan banyak peminat yang akan datang.

2. Pilih venue dengan fasilitas yang cukup memadai

Yuk Bikin Event yang Menarik, Tapi Perhatikan 5 Hal Ini Dulu Ya IDN Times/Titan Center

Venue merupakan salah satu hal yang penting saat kamu menyelenggarakan sebuah event. Beberapa hal perlu kamu pertimbangkan dalam pemilihan venue, seperti: lokasinya yang strategis, fasilitas yang memadai, serta memiliki kapasitas yang cukup sesuai dengan event yang akan kamu buat.

Nah, untuk kebutuhan venue event tersebut, kamu bisa memilih Titan Center yang berlokasi strategis di kawasan Bintaro, Tangerang. Titan Center bisa digunakan untuk acara formal maupun non formal dengan fasilitas yang tak kalah keren, seperti untuk seminar, webinar, talk show, charity, meeting, training, bahkan sampai musical journey. Dengan berbagai pilihan ruangan sesuai dengan kebutuhan, pilihan ruangannya variatif dan sangat fungsional untuk event kamu, seperti: theater style, u-shape, hollow square, class room dan round table style. Dan ruangannya sudah dilengkapi dengan integrated sound dan lighting system.

Titan Center juga sering mengadakan event yang menarik untuk para milenial seperti konser musik yang berkualitas, seperti: Sheila on 7, Ada Band, Glenn Fredly, Ari Lasso, Vina Panduwinata, Titi DJ, Koes Plus, Kla Project, God Bless dan para musisi lainnya. Selain event musik, Titan Center juga sering mengadakan event knowledge sharing dengan variasi tema yang menarik. Bahkan kamu juga bisa mendatangi event seru tanpa harus membayar tiket. Wow, seru ya!

3. Booking venue sesuai dengan tanggal event yang sudah disepakati

Yuk Bikin Event yang Menarik, Tapi Perhatikan 5 Hal Ini Dulu Ya IDN Times/Titan Center

Memesan tempat yang akan kamu gunakan untuk sebuah event sebaiknya kamu lakukan dari jauh-jauh hari, sebelum event tersebut dilaksanakan. Tanggal pelaksanaan event juga harus kamu perhatikan, karena akan berpengaruh kepada penonton yang akan datang. Kamu bisa memastikan bahwa tanggal event yang kamu buat, tidak bersamaan dengan event besar lainnya.

4. Melakukan promosi melalui berbagai media sebelum event terselenggara

Yuk Bikin Event yang Menarik, Tapi Perhatikan 5 Hal Ini Dulu Ya Shutterstock/Hadrian

Event kamu tidak akan berjalan dengan baik dan dihadiri banyak audience, kalau promosi untuk event kamu kurang. Kamu bisa melakukan promosi dengan berbagai media, bisa melalui media cetak, media online, dan lain-lain. Tergantung budget promosi event yang sudah kamu alokasikan. Maksimalkan semua media yang ada untuk berpromosi, serta ajak semua teman-teman kamu untuk ikut berpromosi juga ya!

5. Pertimbangkan harga tiket yang akan kamu jual

Yuk Bikin Event yang Menarik, Tapi Perhatikan 5 Hal Ini Dulu Ya Shutterstock/Gary Glaser

Harga tiket merupakan salah satu pertimbangan seseorang untuk datang ke event kamu nih guys. Karena kebanyakan penonton ingin menghadiri event sesuai dengan budget mereka. Jadi, sebagai penyelenggara event, kamu harus memperkirakan target audience yang benar-benar potensial yang ingin datang ke event yang kamu buat tersebut dengan mempertimbangkan harga tiket yang akan kamu jual. Kamu juga bisa menambahkan merchandise gratis di setiap pembelian tiket, agar semakin menarik audience membeli tiket event kamu.

Gimana guys, siap nggak buat bikin event keren dan menarik?

Topik:

  • Cynthia Kirana Dewi

Berita Terkini Lainnya