10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!

Yang ingin produktif, sini merapat!

Produktivitas merupakan keadaan seseorang mampu memaksimalkan segala sumber daya untuk mendapatkan hasil kerja optimal. Jika selama ini kamu kesusahan dalam mengatur jadwal demi mendapatkan produktivtas yang baik, ada baiknya baca artikel ini sampai habis. 

Pasang strategi sebelum pada akhirnya kamu 'merilis' jurus jitu bagi produktivitasmu di tempat kerja. Simak penjelasan strateginya berikut ini.

1. Membuat jadwal harian yang realistis dan terorganisir

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Menyusun Jadwal (Pixabay/firmbee-663163)

Mengawali hari dengan membuat jadwal yang realistis dan terorganisir merupakan strategi pertama untuk bisa produktif di tempat kerja. Tentu tak ada yang mau mengerjakan sesuatu dengan jadwal yang berantakan, kan?

Sebab dengan melihat jadwal yang tersusun dan realistis, bisa dicapai tanpa terasa membebani akan membuatmu mampu mengerjakan tugas tersebut dengan baik.

2. Membatasi diri dari gangguan dan distraksi

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Fokus (pixabay/SnapwireSnaps)

Distraksi dapat menghancurkan fokusmu dan sering kali membuatmu kehilangan banyak energi. Sebab, kamu jadi mengerjakan hal yang gak berhubungan dengan perkerjaan.

Oleh sebab itu, strategi kedua yang bisa kamu terapkan adalah dengan menghilangkan distraksi. Misal, matikan notifikasi dari media sosial sehingga kamu bisa fokus mengerjakan pekerjaan.

3. Berikan dirimu waktu istirahat ketika lelah

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Me time (Pixabay/Pyrohov)

Berikan dirimu waktu istirahat sebab kamu bukan robot. Istirahat penting dilakukan untuk mengisi kembali tenagamu, ya. Saat istirahat makan siang, pergilah makan dan berikan peregangan pada tubuhmu. 

Cara di atas setidaknya bisa membuat energi kembali terisi penuh setelah setengah hari bekerja atau meeting. Selain itu, kamu bakal bisa bekerja maksimal untuk menyelesaikan pekerjaan yang masih tersisa.

4. Lupakan multitasking, fokus pada satu tugas terlebih dahulu

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Tidak Multitasking (Pixabay/janeb13)

Sebenarnya manusia tidak diciptakan untuk melakukan multitasking. Namun seseorang mampu bekerja secara berpindah dari satu pekerjaan ke tugas lainnya.

Nah, alih-alih melakukan metode ini, coba fokus dan selesaikan pekerjaan dalam satu waktu. Sehingga hasil pekerjaanmu bisa maksimal dan energimu gak terlalu habis untuk mengerjakan yang lainnya.

5. Beri perhatian lebih pada lingkungan kerjamu

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Tempat Kerja Rapih (Pixabay/skitterphoto)

Tempat kerja yang kotor dan berantakan tentu mempengaruhi mood-mu untuk mulai mengerjakan tugas. Selain bau, tentu pemandangan berantakan dan kotor bikin gak sedap dipandang.

dm-player

Oleh sebab itu, cobalah untuk merapihkan meja tempat kerjamu. Pastikan meja itu bersih dan rapih sehingga kamu merasa nyaman untuk mengejarkan banyak hal di sana.

6. Hindari terlalu perfeksionis, buat tujuan yang spesifik dan terukur

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Pria mencatat (pixabay/stocksnap)

Perfeksionis hanya akan membuatmu stuck dan tidak berkembang. Selain itu, pekerjaan tidak cepat selesai jika kamu terlalu perfeksionis. 

Sempurna boleh, namun jangan lupa realistis. Sebab, tugas yang harusnya kamu selesaikan hari tersebut ada banyak. Kalau tidak realistis, maka tugas tidak segera selesai.

7. Manfaatkan teknologi dan alat bantu yang ada untuk efisiensi waktu

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Digital Marketing (Pixabay/photoMix_Company)

Hidup di era internet dan teknologi canggih, tak ada salahnya untuk menggunakan alat tersebut untuk memaksimalkan kerja.

Misal, kamu sedang diminta oleh atasan untuk segera membuat itinerary liburan kantor. Lalu kamu diminta membuat 5 pilihan dalam waktu 45 menit dan mengalami kebuntuan kreativitas. Kamu bisa menggunakan AI atatu semacam alat seperti chatGPT untuk mendapatkan inspirasi. 

8. Berkolaborasi dengan rekan kerja

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Ilustrasi Berbicara dengan atasan (Pixabay/startupstockphotos)

Sama seperti halnya teknologi, berbincang-bincang dengan rekan kerja membahas hal yang gak berhubungan dengan pekerjaan akan membuatmu kehilangan waktu percuma alih-alih produktif.

Namun jika obrolan tersebut mampu mendongkrak motivasi serta produktivitas kerja, maka berkolaborasilah dengan rekan kerjamu, ya.

9. Tingkatkan keterampilan

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Ilustrasi Mengingat (Pixabay/libellule)

Dengan keterampilanmu yang terus meningkatkan, kamu bisa bekerja dengan efisien. Sebab kamu sudah tahu skala prioritas, tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. 

Ketika kamu bisa kerja maksimal dan efisien, maka dirimu gak perlu pulang kantor terlalu malam atau harus lembur. Waktumu jadi lebih banyak untuk istirahat atau mengasah keterampilan lainnya, deh.

10. Bangun keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi

10 Strategi untuk Tingkatkan Produktivitas di Kantor, Efektif!Keluarga (Pixabay/thevirtualdenise)

Terakhir, bangun keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Mengisi tangki energi dengan menghabiskan waktu bersama keluarga akan membuatmu kembali semangat.

Begitupun saat hubunganmu dengan keluarga, teman, dan orang di sekitar membaik. Pastinya akan memberikanmu energi positif yang mampu menunjang produktivitas di kantor. 

Strategi efektif untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja tadi bisa mulai kamu terapkan hari ini. Untuk kamu yang selama ini merasa gak produktif di tempat kerja, mari semangat!

Eriana Widya Photo Verified Writer Eriana Widya

The best of people among you are those who benefit others the most (H.R. Bukhari)

IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.

Topik:

  • Debby Utomo

Berita Terkini Lainnya