5 Cara Sukses Bangun Planing Kerja Praktis dan Efektif
ilustrasi bahagia (unsplash.com/paige_cody)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Lumrahnya, pekerjaan sehari-hari memiliki target yang harus dipenuhi, tak peduli apapun jenis pekerjaannya. Untuk para pemula karier, tentu hal ini terkadang masih sedikit merepotkan.
Belum menyelesaikan pekerjaan awal, lantas diberi tugas baru lain yang akhirnya membuat pekerjaan malah menumpuk. Dalam mengatasi hal tersebut, lebih bijak untuk membuat rencana atau rancangan kerja harian untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
Cegah kamu jadi overwhelmed juga, ikuti lima tips berikut agar semua deadline bisa selesai tepat waktu!
1. Proyeksikan target atau hasil akhir yang ingin kamu capai
ilustrasi stres bekerja (unsplash.com/josefandiaz)Sebelum memulai kerja, coba rancang target yang harus kamu capai dala satu hari. Apapun pekerjaanmu, tentunya setiap bagian mensyaratkan penyelesaian terkait sesuatu.
Oleh karena itu, coba tentukan apa target penyelesaianmu hari ini dan buat list dengan ketentuan waktu pengerjaan masing-masing. Tentukan urutan pekerjaan yang harus diselesaikan terlebih dahulu dan seterusnya. Hal ini akan membantu mencegah overwhelmed yang bisa saja menyerangmu.
2. Pikirikan orang yang berkaitan dengan setiap pekerjaanmu
ilustrasi bekerja (pexels.com/canvastudio)Setelah mem-breakdown pekerjaan apa yang harus diselesaikan, selanjutnya tentukan masing-masing stakeholder atau pihak yang harus berkoordinasi denganmu. Hal ini penting untuk dilakukan karena jika kamu sampai lupa atau kelewatan dalam berkoordinasi, tentu akan memengaruhi berjalannya proses kerjamu.
Diskusikan pekerjaan yang memang menuntutmu untuk menyelesaikan tugas tersebut dengan rekan kerjamu.
Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Kerja Cerdas Lebih Asyik daripada Kerja Keras
3. Jangan lupa untuk berkomunikasi dengan atasan
Editor’s picks
ilustrasi intervieu kerja (unsplash.com/linkedinsalesnavigator)Hal yang sering kali disepelekan adalah mengomunikasikan segala sesuatu dengan atasan atau rekan kerja. Menjaga komunikasi yang baik dengan mereka tentu akan menghindarkanmu dari miskom yang sering kali terjadi di kantor. Kurang terbukanya dirimu dengan rekanan tak jarang dapat menghambat penyelesaian pekerjaan.
Jika kamu mengalami kendala atau pun hal yang mungkin tak dapat diselesaikan, lebih baik komunikasikan dengan rekan kerja yang lain. Dengan begitu, mereka akan lebih menghargai dan mendapatkan update atas progres kerjamu.
4. Pikirkan berbagai kemungkinan yang bisa saja terjadi
ilustrasi stres bekerja (unsplash.com/vheath)Saat membuat rencana untuk satu hari, analisis kemungkinan tantangan yang berpotensi kamu hadapi. Setelah membayangkan setiap tantangan yang ada, kamu bisa merencanakan pula bagaimana penyelesaiannya.
Siasati hal itu dari awal untuk mengendalikan ekspektasi yang kamu punya. Dengan begitu, kamu akan lebih siap merespons setiap perubahan dan dinamika selama menyelesaikan tugas.
5. Jangan lupa untuk menyiapkan backup plan
ilustrasi bekerja (unsplash.com/brookecagle)Tak dapat dipungkiri bahwa dalam dunia kerja, hasil yang tak sesuai rencana bisa saja terjadi. Oleh karena itu, saat kamu menyusun rancangan kerja harian, ada baiknya untuk mempertimbangkan hal -hal tak terduga.
Siapkan target lain yang akan kamu capai sebagai cadangan jika target awalmu tidak sesuai dengan rencana. Target cadangan ini akan membantumu tetap fokus dan tidak kehilangan arah selama menuntaskan pekerjaan. Hal ini penting untuk dilakukan untuk membantumu membuat progres dalam satu hari.
Dengan mencoba beberapa tips tadi, semoga semakin meringankan beban kerjamu, ya. Ingatlah bahwa untuk jadi seorang profesional memang dimulai dari perencanaan yang baik. Semoga berhasil!
Baca Juga: 5 Realita Pahit dalam Dunia Kerja, Bikin Mental Terguncang!
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
