5 Trik Excel Ini Bisa Menghemat Waktu Bekerja, Mudah dan Efektif
ilustrasi pekerja menggunakan excel (freepik.com/rawpixel)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Excel merupakan salah satu tools yang sering digunakan dalam dunia pekerjaan. Sebab, excel menawarkan berbagai solusi kompleks untuk membuat pekerjaan lebih cepat dan mudah diselesaikan. Meskipun tools ini sudah sering digunakan, tetapi masih banyak yang belum tahu cara pengoprasian excel dengan optimal. Padahal, ada banyak trik excel mudah dan efektif.
Bagi kamu yang ingin mengetahui berbagai trik excel mudah dan efektif untuk membantu pekerjaan, simak informasi di bawah ini!
1. Berbagai keyboard shortcuts
ilustrasi keyboard shortcuts (freepik.com/pressfoto)Sudah bukan rahasia lagi jika shortcuts selalu mempermudah pekerjaan ketika menggunakan excel. Dilansir journalofaccountancy.com, Liz Farr mengungkapkan bahwa dengan mengoptimalkan penggunaan keyboard akan cukup menghemat waktu ketika menyelesaikan pekerjaan. Selain shortcuts Ctrl+c dan Ctrl+v, berikut daftar shortcuts yang akan membantu kamu untuk menghemat waktu bekerja.
1) Ctrl 1: untuk membuka Format Cell dialog box
2) Shift + tombol panah: cara lain untuk memblok pilihan cell
3) Ctrl + tombol panah: untuk memindahkan pilihan ke tepi wilayah data
4) Ctrl + Home: untuk memindahkan pilihan ke cell A1
5) Ctrl + End: untuk memindahkan pilihan ke data yang terakhir
6) Ctrl + Page Up/ Page Down: untuk beralih ke lembar kerja sebelumnya/berikutnya
7) F2 : menunjukkan rumus dalam cell
8) F4: mengubah referensi cell dalam rumus jadi referensi absolut
9) Alt + IR / Alt + HIR: untuk menyisipkan baris
10) Alt + Ic / Alt + HIC: menyisipkan kolom
2. Cara salin cepat
ilustrasi cara copy excel (dok.pribadi/Nurkorida Aeni))Kamu mungkin sudah paham cara cepat menyalin sesuatu. Cukup tekan shortcut Ctrl+C, lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkan salinan tersebut dilokasi yang diinginkan. Dilansir Tech Republic, Susan Harkins menyebutkan bahwa ketika kamu memiliki kolom yang berdekatan dan hendak memasukan data yang sama, maka kamu cukup klik dua kali kolom tersebut. Kemudian, tarik ke bawah sampai kolom yang diinginkan.
Editor’s picks
Fungsi ini biasanya digunakan ketika kamu menuliskan alamat atau keterangan lain yang antar kolom sama isinya. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa simak ilustrasi gambar di atas.
Baca Juga: 6 Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel dengan Cepat dan Mudah
3. Cara memilih bagian dengan cepat
ilustrasi tips excel (dok.pribadi/Nurkorida Aeni)Banyak orang ketika hendak memblok cell menggunakan mouse yang ditarik untuk memilih cell yang diinginkan. Hal tersebut akan sangat memakan waktu jika jumlah cell yang dipilih banyak. Sehingga, penting untuk mengetahui cara cepatnya.
Mengutip dari techrepublic.com, Susan Harkins, menyebutkan bahwa ada cara cepat untuk melakukan hal tersebut, di antaranya:
1) Untuk memilih keseluruhan kolom saat ini, cukup tekan Ctrl + Spacebar
2) Untuk memilih baris keseluruhan yang diinginkan, cukup tekan Shift + Spacebar.
4. Pindahkan kolom dengan lebih cepat
ilustrasi bekerja dengan excel (freepik,com/rawpixel)Tips berikut ini cukup mudah untuk diikuti dan akan sangat membantu pekerjaan kamu. Seringkali ketika sedang melakukan pekerjaan di excel kamu gak sengaja memasukkan data di kolom yang salah. Sehingga, kamu perlu memperbaikinya.
Untuk melakukan hal tersebut, kamu gak usah menghapus data yang telah ditulis dan menuliskan ulang di kolom yang sesuai. Sebab, ada cara cepat yang bisa dilakukan. Cukup pilih kolom yang kurang tepat tersebut dengan klik cell headernya, lalu klik terus sambil arahkan mouse ke bagian cell yang diinginkan.
5. Lakukan penjumlahan dengan cepat
ilustrasi penjumlahan (freepik.com/osaba)Ketika hendak melakukan penjumlahan, kamu mungkin akan menuliskan rumus di bagian fungsi atas (=SUM…). Namun, tahukah kamu, bahwa ada cara yang lebih mudah dibandingkan dengan harus mengetiknya secara manual, karena cenderung memiliki risiko salah ketik. Berikut cara cepat untuk melakukan operasi penjumlahan menggunakan shortcuts.
1) Pilih cell dan tekan Alt+= : secara otomatis kamu akan diarahkan untuk melakukan pengoprasian penjumlahan.
2) Setelah itu, ketikkan bagian cell mana saja yang yang hendak dijumlahkan.
Itulah beberapa trik excel yang akan lebih mempermudah kamu dalam melakukan pekerjaan. setelah ini jangan sampai bingung lagi, ya!
Baca Juga: 5 Cara Mengurutkan Nama di Excel dengan Mudah dan Cepat!
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Topik:
Berita Terkini Lainnya
