5 Tips Mengakhiri Percakapan di Tempat Kerja, Efektif untuk Dicoba!
ilustrasi berjabat tangan (pexels.com/Tima Miroshnichenko)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Mengetahui bagaimana dan kapan harus mengakhiri percakapan di tempat kerja dapat menjadi tantangan bagi sebagian orang. Dan, ini adalah situasi yang sering tidak dipikirkan oleh banyak orang tentang bagaimana cara menanganinya sampai mereka benar-benar berada dalam situasi tersebut. Menemukan waktu yang tepat untuk menyelesaikan sesuatu selama diskusi dengan seseorang sangat bergantung pada dengan siapa kamu berbicara, kapan dan tentang apa.
Mengembangkan strategi menyelesaikan percakapan sangat penting untuk memastikan komunikasi di tempat kerja yang efektif. Jika kamu bisa melakukannya, maka kamu bisa mengelola waktumu dengan tepat. Nah, berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara menyelesaikan percakapan dengan tepat.
1. Tetapkan waktu berdiskusi sedari awal
ilustrasi wanita tersenyum (pexels.com/Mikhail Nilov)Memiliki waktu yang telah diatur dengan baik dari awal untuk berdiskusi adalah cara awal yang harus kamu tahu. Oleh karenanya, sebelum kamu hendak berdiskusi pastikan bahwa kamu dan rekan kerjamu telah menyetujui waktu yang telah ditetapkan.
Ada banyak keuntungan saat kamu menetapkan waktu yang pasti. Kamu dapat dengan mudah membicarakan hal inti tanpa basa-basi dan menghindari membuang banyak waktu sehingga waktumu dalam sehari bisa digunakan dengan tepat.
2. Gunakan isyarat non-verbal, kemudian ringkas percakapan dengan kesimpulan
ilustrasi berbincang (pexels.com/Kampus Productions)Pertama, gunakan isyarat non-verbal untuk menandakan bahwa percakapan ini telah selesai. Caranya, uah posisi duduk, kumpulkan barang-barang, habiskan minumannya, dan bersiap-siap untuk bergegas.
Kemudian, siapkan sedikit ringkasan dari percakapan atau diskusi tersebut di kepalamu. Sertakan juga keputusan yang paling penting dan poin tindakan yang dihasilkan dari percakapan itu.
Terakhir, selalu ingat untuk berterima kasih kepada orang tersebut atas waktu dan masukannya. Menunjukkan rasa terima kasih selalu merupakan cara yang baik untuk mengakhiri interaksi.
Baca Juga: 5 Pembuka Percakapan yang Menarik untuk Segala Situasi, Anti Bosan!
3. Tunjukkan rasa menghargaimu dan tersenyumlah
Editor’s picks
ilustrasi berbincang (pexels.com/Gustavo Fring)Ketika berdiskusi dengan rekan kerjamu, entah dalam rapat atau hal lainnya yang berurusan dengan pekerjaan, upayakan untuk menghargai dan mendengarkannya. Dan, ketika mereka berbicara pastikan bawah kamu telah memberikan ruang agar mereka dapat menyelesaikannya.
Ketika jeda tiba karena pikiran mereka sedang istirahat, cobalah masuk secara langsung sembari mengatakan “Terima kasih banyak telah berbagi hal yang menganggumkan ini,” Kemudian katakan bahwa kamu ingin sekali melanjutkan percakapan, hanya saja ada hal yang harus kamu selesaikan. Terakhir, tersenyumlah saat meninggalkan tempat itu.
4. Tanyakan apakah lawan bicaramu memiliki sesuatu untuk ditambahkan lagi?
ilustrasi berbicara (pexels.com/Christina Morillo)Ketika kamu melihat percakapan berkurang dan topiknya sudah terasa lengkap diceritakan semua, disarankan untuk mengatakan “Senang berbicara denganmu dan saya menghargai waktumu. Apakah ada hal lain yang ingin kamu ceritakan lagi?”.
Jika kamu telah membaca situasi dengan benar, jawabannya biasanya yang akan dilontarkan adalah “tidak”. Di saat itulah kamu dapat mengakhirinya dengan baik.
5. Terima mereka dengan ide yang diberikan
ilustrasi kerja tim (pexels.com/fauxels)Menunjukkan rasa terima kasih selalu merupakan cara yang bagus untuk memulai proses penutup percakapan. Terima kasih ini ditujukan kepada mereka yang hadir untuk energi dan ide-ide mereka.
Kemudian, ringkaslah inti percakapan dan catat item tindakan. Akhiri dengan apresiasi dan tindak lanjut apa saja yang disetujui semua orang.
Mengakhiri percakapan tidak sesulit apa yang kamu bayangkan. Intinya buang rasa tidak enak hati dan percaya dirilah untuk melakukannya. Selamat mencoba!
Baca Juga: 5 Hal yang Pasti Dialami Introver, Susah Mengawali Percakapan
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
