Perhatikan 5 Hal Ini saat Menghubungi Rekan Kerja di Luar Jam Kerja

2. Mengingat karakter dirinya

ilustrasi mengingat karakter rekan kerja (pexels.com/Ivan Samkov)

Tahukah kamu gak semua orang suka dihubungi di luar jam kerja? Apalagi jika pertanyaan yang hendak kamu tanyakan harus membuatnya mencari berkas-berkas hardcopy atau membuka-buka pekerjaan dengan laptop di rumah karena berupa softcopy. Mereka bisa saja berpikir bahwa kamu telah mengganggu waktu libur mereka. 

Nah, apakah rekan kerjamu termasuk salah satu orang yang memiliki karakter seperti itu? Kamu perlu mengingatnya agar bisa mempertimbangkan diri untuk menghubunginya atau tidak.

Namun, jika dia orang yang easy going dan kerap kali mengatakan bahwa kamu bisa menghubungi kapan saja perihal pekerjaan, maka kamu tak perlu ragu bertanya padanya di luar dari jam kerja. 

Baca Juga: 5 Tips Manajemen Waktu di Kantor, Kerja Cerdas Bukan Kerja Keras!

3. Seberapa urgent pekerjaan yang ingin ditanyakan

ilustrasi memikirkan seberapa urgent pekerjaan (pexels.com/olia danilevich)

Hal lain yang juga perlu kamu perhatikan adalah seberapa urgent pekerjaan yang ingin kamu tanyakan kepada rekan kerjamu tersebut. Jika pekerjaan yang ada masih jauh dari deadline, maka kamu tidak perlu menghubunginya saat itu juga karena kamu masih bisa menanyakannya besok hari ketika sudah masuk hari kerja.

Namun, jika pekerjaan yang ada sangat mendesak di mana atasanmu meminta harus selesai hari itu juga, maka saat menghubungi rekan kerjamu, kamu perlu menjelaskan bahwa pekerjaan yang ada merupakan perintah dari atasan. Tentunya untuk menghindari kesalahpahaman bahwa kamu tidak bermaksud mengganggu jam istirahatnya. 

4. Pekerjaan yang ada merupakan kepentingan bersama atau tidak

ilustrasi memikirkan kepentingan pekerjaan (pexels.com/Karolina Grabowska)

Jika pekerjaan tersebut merupakan tugas perseorangan, yaitu tugasmu sendiri, maka sebaiknya kamu menghubunginya dengan mengirimkan pesan terlebih dahulu. Karena menghubungi rekan kerja di luar jam kerja, maka kamu juga perlu menghargai waktu pribadinya, tidak serta-merta bisa langsung meneleponnya begitu saja. 

Namun jika pekerjaan yang ada terbilang mendesak dan merupakan tanggung jawab bersama karena pekerjaan tim, maka jangan pernah ragu untuk menghubunginya. Justru kamu harus segera melakukannya melalui via telepon.

Rekan kerjamu juga pasti akan mengerti karena pekerjaan yang ada menyangkut kepentingan bersama yang tentunya berkaitan dengan perkembangan kariernya juga di tempat kerja. 

5. Hindari menghubungi terlalu lama

ilustrasi menghubungi rekan kerja (pexels.com/Ketut Subiyanto)

Saat menghubungi rekan kerja, usahakan untuk menjelaskan pertanyaanmu dengan singkat, padat, rinci dan jelas. Jangan bertele-tele dalam menyampaikan informasi. Kemudian saat sudah mendapatkan jawaban dari apa yang ingin kamu ketahui, kamu bisa segera mengakhiri pembicaraan yang ada, termasuk tidak berbasa-basi dan melebar membahas hal lain di luar dari topik pekerjaan.

Hindari menghubungi terlalu lama rekan kerjamu saat berada di luar jam kerja. Hal tersebut perlu kamu lakukan agar tidak mengganggu waktu istirahatnya terlalu lama. Apalagi jika di hari tersebut dia sedang mengambil cuti. So, biarkan dia menikmati waktu liburannya, ya! 

Memperhatikan lima hal di atas saat menghubungi rekan kerja di luar dari jam kerja perlu kamu lakukan demi kebaikanmu dan agar bisa menjaga hubunganmu dengan orang lain. Jadi, kamu harus bisa memahami etika yang baik dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan orang lain. Hargai waktu pribadi dan istirahat orang lain, ya! 

Baca Juga: 5 Cara Tetap Produktif Meski Harus Kerja 10 Jam Setiap Hari