5 Tips Signifikan Tingkatkan Produktivitas, Fokus di Satu Prioritas!
ilustrasi bekerja secara produktif (pexels.com/Karolina Grabowska)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Produktivitas adalah salah satu hal penting yang perlu kamu jaga dalam bekerja. Tingkat produktivitas yang kurang optimal, akan mengakibatkanmu selalu merasa waktu kerja sangat cepat berlalu, tapi gak ada satu pekerjaan pun yang selesai dengan hasil yang memuaskan.
Akibat produktivitas yang selalu menurun inilah, kamu menjadi sering kelelahan dan sulit menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu, serta hasilnya pun menjadi kurang bermutu. Apakah kamu sering mengalaminya? Jangan khawatir, sekarang cobalah lakukan beberapa tips berikut ini, agar tingkatan produktivitasmu gak mengalami penurunan secara terus-menerus.
1. Buatlah rencana kerja terlebih dulu
ilustrasi orang membuat rencana kerja (pexels.com/Anete Lusina)Segala sesuatu, entah dalam bekerja, belajar maupun kegiatan lainnya. Jika kamu mengawalinya dengan membuat perencanaan terlebih dulu, maka apa yang kamu lakukan pasti akan lebih terarah dan menghasilkan sesuatu yang memuaskan. Maka dari itu, sebelum memulai bekerja, agar tingkat produktivitas terjaga dan dapat meningkat sepanjang harinya, ingatlah untuk selalu membuat perencanaan kerja terlebih dulu, ya.
Buatlah sebuah perencanaan yang baik dan jelas. Rencana kerja yang baik, akan memberikanmu arahan dan memudahkanmu dalam mencari cara, serta strategi jitu yang efektif untuk mencapai tujuan bekerjamu. Dalam membuat rencana kerja yang baik di dalamnya meliputi, estimasi waktu bekerja, metode kerja yang sesuai, serta tuliskan juga target-target yang harus dicapai.
2. Fokus di satu prioritas
ilustrasi fokus bekerja (pexels.com/Apunto Group Agencia de publicidad)Dalam bekerja agar produktivitas terjaga dan bisa selalu meningkat, kamu perlu menentukan prioritas pekerjaan. Setiap orang memang memiliki prioritas yang berbeda-beda, kamu sesuaikan saja dengan kebutuhan kerjamu. Pilihlah mana yang paling penting dan mendesak untuk dijadikan prioritas.
Jika ada beberapa pekerjaan yang sama pentingnya untuk segera diselesaikan, maka fokuskan dirimu di satu prioritas terlebih dulu. Kerjakan dan selesaikan hingga tuntas prioritas pekerjaanmu. Setelah satu prioritas berhasil kamu selesaikan, barulah kamu melanjutkan ke tugas yang berikutnya.
3. Hilangkan berbagai hal yang berpotensi menimbulkan gangguan
ilustrasi memegang ponsel (pexels.com/Vlada Karpovich)Tips berikutnya agar produktivitasmu terus meningkat secara signifikan yaitu, dengan berusaha menghilangkan berbagai hal yang berpotensi menimbulkan gangguan. Setiap orang yang sedang bekerja, gangguan yang membuatnya menjadi gak produktif dan sulit untuk fokus, itu pasti akan selalu ada.
Editor’s picks
Gangguan tersebut juga bisa disebabkan oleh berbagai faktor, bisa dari luar maupun faktor dari dalam dirimu sendiri. Misalnya, kondisi ruangan kerja yang terlalu ramai, kondisi fisik dan pikiran yang kelelahan, dan faktor-faktor lainnya. Nah, agar kamu tetap bisa produktif, cobalah untuk menghilangkan hal-hal yang berpotensi mengganggu proses kerjamu.
Jika faktornya berasal dari luar, maka carilah cara untuk mengatasinya agar kamu gak terganggu saat bekerja. Namun, jika faktornya berasal dari dalam seperti, rasa lelah yang membuatmu menjadi malas, maka berusahalah untuk melawan rasa malasmu.
Baca Juga: 9 Cara Menghilangkan Ngantuk saat Puasa yang Ganggu Produktivitas
4. Buatlah target mulai dari skala yang terkecil
ilustrasi orang sedang menentukan target pekerjaan (pexels.com/cottonbro)Sering kali terjadi, seseorang mengalami tingkatan produktivitas kerja yang terus menurun, karena dia memiliki keinginan untuk segera mencapai target yang besar dalam waktu yang singkat. Keinginan yang kurang realistis itu, hanya akan membuatmu mudah kecewa ketika mengalami kendala maupun kegagalan.
Lebih baik, cobalah membuat target-target pekerjaan mulai dari skala yang terkecil hingga seterusnya. Ini akan lebih memudahkanmu dalam mencapainya, dan ketika kamu berhasil, maka akan muncul semangat dalam diri untuk mencapai target yang berikutnya.
Jika kamu menetapkan target yang besar dalam waktu yang singkat, itu hanya akan membuatmu terjebak dalam harapan yang kurang sesuai dengan kenyataan. Ingatlah bahwa semua pencapaian itu membutuhkan waktu dan proses. Bahkan, orang yang sudah ahli sekalipun, dia juga akan menentukan target secara bertahap.
5. Rutin dalam mengevaluasi setiap pekerjaan yang telah kamu selesaikan
ilustrasi orang sedang mengevaluasi hasil kerja (pexels.com/Mikhail Nilov)Tips selanjutnya agar kamu dapat meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan yaitu, dengan cara rutin melakukan evaluasi setiap berhasil menyelesaikan pekerjaan. Kegiatan evaluasi yang kamu lakukan ini, dapat membuatmu mengetahui perkembangan dari hasil kerjamu.
Salah satu cara efektif dalam meningkatkan produktivitas dan hasil kerja adalah dengan mengevaluasinya. Dari hasil evaluasi, kamu akan tahu di mana letak keberhasilannya dan di mana kesalahannya. Sehingga, akan memudahkanmu dalam memperbaiki dan mencari strategi jitu untuk langkah berikutnya.
Bagi kamu yang selama ini sering kali merasa kehabisan waktu saat bekerja, tapi hasilnya kurang bermutu, maka cobalah kelima tips di atas. Tingkatkan terus produktivitas kerjamu, agar hasil kerjamu semakin berkualitas. Caranya sederhana dan mudah, kan? Jadikanlah tips-tips tersebut sebagai sebuah kebiasaan bekerja. Tetaplah positif agar kamu bisa semakin produktif.
Baca Juga: 5 Alasan Perlunya Istirahat dari Pekerjaan untuk Produktivitas
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
