Ketahui 7 Fakta Penting Tanda Tangan Digital
ilustrasi tanda tangan (pexels.com/@pixabay)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Apakah kamu sering harus melakukan tanda tangan digital? Nah, selama pandemik ini, dunia digital semakin digunakan oleh semua orang. Termasuk tanda tangan digital yang dilakukan pada dokumen-dokumen penting, misalnya kontrak kerja.
Nah, tapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan, lho, dari sistem tanda tangan digital ini. Yuk, mari simak bersama.
1. Perhatikan isi dari dokumen tersebut
ilustrasi dokumen (pexels.com/@samjeanjohnson)Sertifikat tanda tangan digital berisi informasi pribadi penting tentang pemegang sertifikat. Informasi yang penting itu termasuk nama pengguna, kode pin, negara, alamat email, tanggal penerbitan sertifikat dan nama otoritas hukum yang telah memberikan sertifikasinya. Ini adalah kunci digital aman yang diberikan oleh otoritas sertifikasi untuk tujuan memvalidasi dan memverifikasi identitas orang yang memegang sertifikat ini.
2. Integritas data
ilustrasi data (pexels.com/@kevin-ku)Dokumen yang ditandatangani secara digital tidak dapat diubah atau diedit setelah ditandatangani, yang membuat data terlindungi dan aman. Agen pemerintah sering meminta metode ini untuk cross-check dan memastikan transaksi bisnis.
3. Ada perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital
ilustrasi tanda tangan (pexels.com/@cytonn)Mengutip dari lawdepot.com, ada perbedaan tanda tangan digital dan juga tanda tangan elektronik. Beberapa dokumen digital memungkinkan pengguna untuk menandatanganinya dengan menelusuri tanda tangan mereka di layar sentuh atau tablet, biasanya dengan stylus atau ujung jari mereka.
Namun, tanda tangan elektronik tidak memiliki fitur enkripsi yang sama dengan tanda tangan digital, menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk dokumen kurang penting, yang tidak memerlukan peningkatan keamanan.
Baca Juga: 7 Aplikasi Kompres Foto Terbaik di HP, Kualitas Terjaga
4. Tanda tangan digital diakui secara hukum
ilustrasi tanda tangan (pexels.com/@pavel-danilyuk)Editor’s picks
Tanda tangan digital dibuat dapat diterima secara hukum ketika Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (atau disingkat E-Sign Act) disahkan pada tahun 2000. Di Uni Eropa, EU Directive for Electronic Signatures disahkan pada tahun 1999. Ini berarti bahwa, bila digunakan dengan benar, tanda tangan digital pada dokumen hukum sama valid-nya dengan tanda tangan tulisan tangan.
5. Ada beberapa aplikasi untuk melakukan tanda tangan digital
ilustrasi gadget untuk tanda tangan digital (pexels.com/@pixabay)Mengutip dari appsheet.com, ada beberapa aplikasi untuk melakukan tanda tangan digital ini.
- AppSheet
- HelloSign
- Adobe fill and sign
- SignNow
- DocuSign
- SignEasy
- OneSpan Sign
- PandaDoc
Daripada mencari tanda tangan digital khusus untuk setiap berkas, mungkin ada baiknya mempertimbangkan untuk menyusun rangkaian aplikasi, yang dapat disesuaikan dan mudah dimodifikasi, menggunakan platform yang aman dan tanpa kode.
6. Keuntungan menggunakan tanda tangan digital
ilustrasi orang melakukan tanda tanga digital (pexels.com/@blue-bird)Namun, apa sih keuntungannya menggunakan tanda tangan digital? Pertama, tanda tangan digital tidak memakan waktu yang lama. Kita bisa melakukannya dengan cepat di komputer atau tablet yang ada.
Kedua, kita juga bisa hemat kertas dan uang. Bayangkan saja bila kita harus membeli kertas-kertas yang banyak.
7. Kelemahan tanda tangan digital
ilustrasi aplikasi error (pexels.com/@polina-zimmerman)Nah, meski tanda tangan digital ini juga memiliki banyak keuntungannya, namun juga ada kekurangannya. Mengutip dari wondershare.com, tanda tangan digital akan sangat bergantung pada teknologi yang digunakan untuk membuatnya.
Jika kita memiliki koneksi yang buruk, bisa saja data kita terhapus dan tidak ter-update secara cepat. Untuk menggunakan tanda tangan digital, kita harus membeli sertifikat digital yang harganya cukup mahal. Pengguna juga harus membeli perangkat lunak verifikasi.
Dan itulah beberapa hal yang wajib kita ketahui dari tanda tangan digital. Nah, selama pandemik ini, sudah berapa dokumen nih, yang kamu berikan tanda tangan digital?
Baca Juga: 7 Aplikasi untuk Membuat Portofolio Terbaik, yuk Bikin!
Berita Terkini Lainnya
