4 Cara Membuat Google Sheet yang Bisa Diakses Semua Orang
ilustrasi Google Sheet (freepik.com/rawpixel.com)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Google menyediakan berbagai fitur yang bisa kamu gunakan untuk bekerja bahkan dari jarak jauh. Salah satunya ada Spreadsheet. Fitur ini bisa dimanfaatkan untuk mengolah data secara berkolaborasi pada waktu bersamaan.
Agar makin efisien, diperlukan cara membuat Google Sheet yang bisa diakses semua orang. Dengan begitu, pemilik dokumen tidak perlu memberi izin pada setiap orang yang ingin mengaksesnya. Tinggal klik, langsung bisa kerja bareng, deh.
Cara membuat Google Sheet yang bisa diakses semua orang via desktop
Cara pertama ini bisa kamu lakukan yakni melalui perangkat desktop. Sederhananya, opsi ini mengharuskanmu memasukkan alamat email orang lain yang boleh mengakses sheet tersebut. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen di Google Sheet
- Di bagian ujung kanan, klik opsi 'Share'. Tindakan ini akan memunculkan jendela pop-up baru
- Pada boks 'Tambahkan orang dan grup' yang disediakan, masukkan alamat email orang yang ingin diajak berkolaborasi
- Sesuaikan izin akses yang diberikan. Misalnya, 'Editor' berarti nantinya pengguna bisa mengubah dokumen sheet
- Klik centang pada boks 'Beri tahu orangnya' apabila kamu ingin memberitahukan pada orang terkait tentang akses yang diberikan
- Masukkan pesan notifikasi dalam kolom 'Message'. Lewati jika di tahap kelima kamu tidak mencentang pemberitahuan
- Klik tombol 'Send'.
Setelah mengirimnya, pemilik email yang ditautkan akan menerima notifikasi jika memang kamu mengirim pesan. Apabila tidak, maka orang tersebut bisa langsung bisa membuka file yang ada di sheet.
Bagikan dengan share link
ilustrasi penggunaan Google Sheet (google.com/sheets)Opsi lainnya dengan memanfaatkan 'Share Link'. Cara ini lebih sederhana karena kamu tidak perlu mengundang orang via email satu per satu. Tinggal salin tautannya, lalu kirim, deh. Caranya seperti berikut.
- Buka dokumen Sheet yang kamu miliki
- Tekan tombol 'Share' dan akan muncul pop up baru
- Di bagian bawah, kamu akan menemukan opsi 'Akses Umum'
- Pilih menu 'Dibatasi' dan ubah menjadi 'Siapa saja yang memiliki tautan'
- Di bagian kanan menu tersebut, sesuaikan juga izin akses yang diberikan. Bisa 'Pelihat', 'Pengomentar', atau 'Editor'. Jika ingin memperbolehkan pengubahan, maka pilih opsi editor
- Klik 'Salin tautan' untuk mendapatkan link dokumen
- Klik 'Done'.
Sebarkan tautan pada teman-teman yang akan diajak berkolaborasi. Dengan cara ini, siapa saja yang memiliki tautan bisa mengubah isi dokumen.
Editor’s picks
Baca Juga: 62 Shortcut Google Sheet untuk Windows dan MacOs, Wajib Tahu!
Cara membuat Google Sheet yang bisa diakses semua orang dari HP
Kedua cara sebelumnya juga bisa diakses melalui smartphone-mu, lho! Google benar-benar mempermudah pekerjaan bahkan dari genggamanmu, di mana saja kamu berada.
Namun, agar bisa mengubahnya, akan lebih baik jika kamu menginstal aplikasi Google Sheet terlebih dahulu. Aplikasi ini disa diunduh melalui AppStore dan Play Store, ya. Langkah-langkah selanjutnya tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Berikut uraiannya:
- Buka aplikasi Google Sheets di perangkatmu
- Pilih dokumen yang ingin dibagikan
- Klik menu 'Bagikan' yang digambarkan ikon orang dan tanda plus di bagian atas yang bersebelahan dengan ikon komentar
- Masukkan alamat email orang yang ingin diajak berkolaborasi
- Sesuaikan izin akses di bawahnya, ada menu drop down 'Editor'
- Masukkan pesan yang ingin dikirimkan sebagai notifikasi. Jika tidak ingin memasukkan pesan, kamu bisa melewati langkah ini. Atau, klik titik tiga di bagian ujung kanan dan centang opsi 'Jangan kirim notifikasi'
- Klik tombol 'Send' untuk mengirimkan notifikasi akses.
Share tautan via HP
ilustrasi penggunaan Google Sheet (google.com/sheets)Dari ponsel juga ada cara membuat Google Sheet yang diakses semua orang. Caranya, dengan membagikan tautan yang sudah diberi izin akses.
- Buka dokumen sheet melalui aplikasi Google Spreadsheets
- Ketuk opsi bagikan yang ada di samping ikon komentar
- Di bawah kiri bawah ada opsi 'Kelola Akses', ketuk menu tersebut
- Pada bagian 'Akses Umum'
- Ubah pilihan 'Dibatasi' menjadi 'Siapa saja yang memiliki link'
- Kembali ke menu akses umum
- Ubah izin akses dari 'Pelihat' menjadi 'Editor' jika mengizinkan orang lain mengubah isi dokumen
- Klik ikon tautan di pojok kanan atas untuk menyalin tautan. Selesai, deh.
Tautan yang kamu salin tinggal dibagikan. Orang lain yang memiliki link tersebut bisa langsung mengakses dokumen yang kamu buat.
Cara membuat Google Sheet yang bisa diakses semua orang cukup sederhana, bukan? Bisa dilakukan kurang dari 5 menit, lho!
Baca Juga: Cara Menggunakan AI di Google Sheet, Bisa Olah Data Otomatis
Berita Terkini Lainnya
