Mengenal Otomatisasi dan Manfaatnya bagi Perkantoran

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, otomatisasi sendiri diartikan sebagai bergantinya tenaga manusia ke tenaga mesin yang dapat secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan. Dengan begitu, tidak lagi diperlukan pengawasan dari manusia. 

Dalam perkantoran sendiri, sistem otomatisasi diperlukan untuk memberikan kemudahan dalam komunikasi formal maupun informal. Komunikasi tersebut dilakukan baik di dalam maupun di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja. 

Tentunya sebuah perusahaan akan menggunakan sistem otomatisasi dengan tujuan tertentu. Berikut beberapa tujuan dasar dari penerapan sistem otomatisasi:

• Untuk mengurangi pengeluaran biaya jasa pekerja
• Memperbarui proses pelaksanaan kerja
• Menggabungkan dan menerapkan teknologi pada perusahaan
• Meningkatkan efektivitas dan produktivitas pekerjaan

Sistem otomatisasi sendiri memiliki tiga jenis yang berbeda. Tak hanya jenisnya yang berbeda, tetapi setiap jenisnya juga memiliki karakteristik yang berbeda. Ini 3 jenis otomatisasi dan masing-masing karakteristiknya:

Fixed automation

Merupakan sebuah sistem otomatisasi yang menggunakan urutan proses operasi yang telah ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Fixed automation sendiri memiliki beberapa karakteristik, di antaranya adalah: 

• Nilai produksi tinggi
• Memerlukan investasi awal yang tinggi untuk peralatan custom-engineered
• Relatif tidak fleksibel dalam mengakomodasikan perubahan produk

Programmable automation
Programmable automation merupakan sistem yang menggunakan peralatan produksi yang dirancang menggunakan kemampuan untuk merubah urutan operasi dan mengakomodasi bentuk wujud produk berbeda. Berikut karakteristiknya:

• Memiliki nilai produksi yang cukup tinggi, terutama pada peralatan general-purposes
• Nilai produksi yang cukup rendah 
• Fleksibel terhadap beberapa perubahan wujud produk

Flexible Automations
Sistem otomatisasi fleksibel ini merupakan sistem yang digunakan untuk memproduksi berbagai produk tanpa perlu membuang waktu. Berikut karakteristiknya:

• Nilai produksi yang sedang, tidak terlalu tinggi dan tidak terlalu rendah
• Investasi tinggi untuk sistem custom-engineered
• Produksi campuran antara variabel produk berlanjut
• Fleksibel dan beragam dalam mendesain variasi produk

Dalam penerapan sistem otomatisasi, tentunya ada beragam manfaat yang bisa kamu dapatkan. Di antaranya adalah sebagai berikut:

• Dapat menekan biaya-biaya yang dikeluarkan
• Memudahkan pekerjaan karyawan
• Menciptakan komunikasi yang lebih baik
• Meningkatkan produktivitas pekerjaan
• Sebagai pelengkap alat kantor
• Menjadi daya tarik perusahaan
• Meningkatkan kepercayaan pelanggan

Terdapat beberapa alasan dalam menggunakan sistem otomatisasi bagi sebuah perusahaan. Berikut beberapa di antaranya:

• Karena tingginya biaya tenaga kerja. Untuk meningkatkan jumlah produksi pada sebuah perusahaan, maka dibutuhkan lebih banyak tenaga kerja. Sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya lebih untuk tenaga kerja.
• Demi keamanan. Menggunakan sistem otomatisasi dalam pekerjaan akan lebih aman dan mengurangi risiko adanya kecelakaan kerja saat operasi produksi. Dengan begitu, keselamatan pekerja lebih terjamin.
• Untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Dengan menggunakan sistem otomatisasi, maka pekerjaan akan lebih produktif dan menghasilkan output yang lebih banyak.
• Karena kurang tenaga kerja dengan kemampuan tertentu. Bagi beberapa sektor, mungkin akan sulit untuk mendapatkan tenaga kerja dengan skill tertentu. Oleh karena itu, sistem otomatisasi akan memenuhi kemampuan dan jumlah yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk berkualitas.
• Dikarenakan harga bahan baku yang tinggi. Dibutuhkan efisiensi dalam pemakaian bahan baku apabila harga bahan baku  tinggi. Untuk itu, sistem otomatisasi dapat mengurangi bahan baku yang terbuat.
• Untuk meningkatkan kualitas produk. Sistem otomatisasi mampu meningkatkan kualitas produk dibandingkan menggunakan sistem manual. 

Itulah penjelasan mengenai sistem otomatisasi dalam perusahaan ataupun perkantoran. Sudahkah perusahaan kamu menerapkan sistem ini?