One Month Notice adalah Cara Profesional Resign dari Tempat Kerja

One month notice adalah suatu prosedur yang mengharuskan seorang karyawan untuk memberitahu perusahaan ketika ingin resign atau keluar. Biasanya one month notice dilakukan dengan mengirim surat kepada perusahaan minimal 30 hari sebelum tanggal resmi resign.

Dalam dunia kerja, one month notice bersifat formal dan mengikat sehingga sudah tercantum dalam kontrak kerja atau peraturan perusahaan. Bahkan hal ini diatur dalam peraturan undang-undang ketenagakerjaan. Selama periodeperiode one month notice ini, karyawan wajib tetap melaksanakan semua tugas dan tanggung jawabnya secara profesional.

One month notice bukan hanya sekedar surat pemberitahuan tapi juga bentuk tanggung jawab karyawan kepada perusahaan. Jarak waktu yang diberikan sangat penting untuk melakukan transisi dan serah terima pekerjaan atau handover.

Karyawan yang resign wajib punya waktu untuk menyelesaikan proyek yang sedang berjalan. Melatih atau membimbing rekan kerja atau karyawan pengganti untuk melanjutkan tugasnya. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua informasi dan tanggung jawab penting tersalurkan dengan baik.

Sedangkan bagi perusahaan, waktu 30 hari ini jadi momen penting untuk mencari pengganti dan membuka rekrutmen. Sebab, menemukan karyawan pengganti bukanlah hal yang mudah, terutama untuk posisi penting. Dengan begitu, perusahaan tidak akan mengalami kerugian operasional akibat kekosongan posisi yang mendadak.

One month notice jadi kunci untuk menjaga hubungan reputasi pribadi karyawan di masa depan. Perusahaan akan dengan senang hati memberikan referensi yang penting bagi karyawan untuk melamar pekerjaan. Kemungkinan juga perusahaan akan mengajak atau menawarkan perkerjaan di masa depan.

Selain itu, karyawan yang memberikan one month notice juga bisa terhindar dari berbagai risiko yang merugikan. Jika aturan ini dilanggar, perusahaan berhak melakukan pemotongan gaji, menahan bonus, bahkan tidak memberikan surat pengalaman kerja. Tentunya hal ini bisa sangat merugikan dan menghambat karier karyawan di masa depan.

Agar proses resign disetujui dan berjalan dengan lancar, hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah menyiapkan surat yang ditulis dengan singkat, jelas, dan sopan. Kemudian kamu bisa langsung menemui HR atau atasan. Sampaikan rasa terima kasih dan tujuanmu untuk resign.

Setelah itu, kamu bisa langsung ikut serta dalam proses transisi dan serah terima tugas. Sampaikan informasi mengenai tugas atau hal penting yang harus segera diselesaikan kepada rekan kerja yang ditunjuk sebagai pengganti atau karyawan baru. Terakhir, tetaplah bekerja dengan produktif dan hindari menyebarkan hal buruk untuk menjaga reputasi.

One month notice di Indonesia diatur dalam Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Berisi poin-poin penting, seperti landasan, asas, dan tujuan pembangunan ketenagakerjaan. Berikut beberapa poin mengenai one month notice:

• Kewajiban menyampaikan one month notice bagi karyawan yang hendak mengundurkan diri ada dalam Pasal 162 Ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003.

• Sesuai dengan Pasal 1338 KUH Perdata, jika ada peraturan mengenai one month notice, maka karyawan wajib mematuhinya.

• Pasal 62 UU No. 13 Tahun 2003, jika karyawan melanggar perjanjian one month notice, maka ia harus membayar ganti rugi kepada perusahaan.

• Selama masa one month notice karyawan masih berhak menerima gaji dan bonus, hal ini tertuang dalam Pasal 155 Ayat (2) UU No. 13 Tahun 2003.

One month notice adalah aturan penting yang harus dijalankan karyawan yang hendak mengundurkan diri. Bukan sekadar formalitas, tetapi juga cara untuk menunjukkan tanggung jawab dan meninggalkan kesan positif. Hal ini juga berdampak baik untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.