Analisis Sistem: Pengertian, Proses dan Tujuannya

Jika perujuk pada penjelasan yang dikeluarkan oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK), analisis sistem merupakan sebuah proses penelitian yang dilakukan untuk mencari tahu apakah sistem (prosedur) yang diterapkan oleh perusahaan sudah memenuhi standar dalam peningkatan efisiensi atau tidak.” 

Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), analisis sistem bisa diartikan sebagia sebuah proses sistematis yang dapat mendukung terjadinya kombinasi pertimbangan di antara ahli bidang tertentu, sehingga didapatkan hasil sempurna dari setiap fungsi disiplin yang diterapkan. 

Atau, pengamatan terhadap sebuah aktifitas, metode, prosedur maupun cara tertentu dalam menentukan manfaat dari aktifitas yang dilakukan tersebut, termasuk teknik terbaik dalam melakukannya. 

Analisis sistem juga bisa diartikan sebagai sebuah teknik pemecahan sebuah masalah yang dilakukan dengan cara menguraikan sistem kepada berbagai komponen yang membentuknya. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk melihat kinerja berbagai komponen tersebut, termasuk interaksi antara semua komponen dalam mencapai tujuan dari sistem itu sendiri. 

Pada umumnya, analisis sistem akan dilakukan dalam proses perencanaan sistem itu sendiri (system design). Sistem desain merupakan satu dari beberapa langkah yang dilakukan pada proses teknik penyelesaian masalah, di mana hal ini akan menggabungkan berbagai komponen pembentuk, sehingga dihasilkan sebuah sistem dalam kondisi yang utuh. 

Selanjutnya, system design inilah yang menjadi gambaran dari sistem yang sudah diperbaiki tersebut. Ada beberapa teknik dalam system design antara lain, proses penambahan, proses penghilangan, dan juga proses mengubah berbagai komponen sistem awal itu sendiri.

Para ahli pun memiliki penjelasan masing-tentang analisis sistem. Berikut di antaranya:

1. Yogiyanto (1995)

Analisis sistem informasi adalah proses penguraian sebuah sistem informasi utuh ke dalam berbagai bagian komponen sistem itu sendiri dengan tujuan melakukan identifikasi dan evaluasi terhadap permasalahan, kesempatan, dan juga berbagai hambatan yang ada, serta kebutuhan (hasil) yang diharapkan agar proses perbaikan sistem bisa diusulkan.

2. Kristanto (2003)

Analisis sistem adalah sebuah proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.

Dalam prakteknya, langkah yang dilakukan dalam analisis sistem mirip dengan berbagai langkah yang dilakukan ketika mendefenisikan berbagai proyek sistem yang dibuat dalam tahap perencanaan awal sistem itu sendiri. Perbedaannya hanya terdapat di dalam ruang lingkup pengerjaannya saja. 

Pada analisa sistem, proses penelitian yang diterapkan merupakan penelitian yang terinci, sedangkan pada perencanaan sistem penelitian yang dilakukan hanyalah penelitian pendahulaun saja. 

Pada proses analisa sistem dikenal beberapa langkah dasar yang wajib diterapkan oleh analis sistem, antara lain:

• Identify: tahap proses identifikasi masalah.
• Understand: tahap untuk memahami kinerja dari sebuah sistem.
• Analyze: proses menganalisa sebuah sistem. 
• Report: tahap proses pembuatan laporan hasil analisa. 

Analisis sistem bertujuan untuk memperbaiki sebuah sistem yang telah dipakai sebelumnya atau membuat sebuah sistem yang benar-benar baru dari awal. Selain itu, ada beberapa tujuan penerapan analisis sistem lainnya di dalam perusahaan, seperti: 

• Untuk membantu membuat keputusan yang tepat, jika sewaktu-waktu sistem yang digunakan bermasalah atau bahkan tidak lagi berjalan sama sekali. Dalam hal ini, hasil analisa tersebut akan dipakai untuk memperbaiki sistem yang sudah ada.
• Memahami keseluruhan pekerjaan yang bisa ditangani.
• Mengidentifikasi berbagai masalah yang timbul, termasuk mencari solusinya.
• Memahami sistem yang sudah dipakai sekarang.
• Memenuhi kebutuhan layanan informasi untuk berbagai fungsi manajerial yang bertugas melaksanakan seluruh aktifitas operasional perusahaan.
• Mempermudah pihak-pihak yang berperan sebagai pengambil keputusan.
• Membantu evaluasi terhadap sistem yang dipakai saat ini.
• Merumuskan target yang akan dicapai, baik itu dalam bentuk pengolahan data atau pembuatan laporan.
• Mendesain tahap perencanaan pengembangan sistem

ANSI merupakan proses penguraian sebuah dasar dan penyelidikan kondisi yang sebenarnya pada sebuah entitas maupun pencarian indikasi komponen serta berbagai unsur penting untuk membangun suatu sistem informasi. 

Mengenal analisis sistem menjadi hal yang penting bagi pihak perusahaan, sebab aktivitas yang satu ini akan sangat dibutuhkan dalam meningkatkan kinerja sistem secara maksimal.

Bukan hanya memperbaiki sistem yang sudah ada saja, analisis sistem juga akan dipakai untuk membangun sistem yang baru dari awal. Tujuannya adalah untuk mendapatkan sistem yang benar-benar efisien dan menguntungkan bagi pihak perusahaan.