Ilustrasi Sistem. (IDN Times/Aditya Pratama)
Observasi merupakan salah satu prosedur audit yang digunakan auditor untuk memahami dan mengumpulkan bukti audit terutama untuk proses nyata atau bagaimana klien telah melakukan beberapa proses bisnis tertentu.
Prosedur audit semacam ini, utamanya untuk menegaskan proses yang dikatakan klien, konfirmasi fisik, atau beberapa waktu yang digunakan untuk memperoleh bukti audit untuk membuat proyeksi mereka sendiri, yang akan digunakan untuk perbandingan dengan sosok klien.
Sebagai contoh, seorang auditor bergabung dengan stock take klien pada akhir tahun dan mengamati apakah cara mereka menghitung sesuai dengan prosedur yang benar atau tidak.
Dalam prosedur ini, audit tidak memastikan apakah klien menghitung persediaan mereka dengan benar atau tidak, tetapi memastikan apakah prosedur penghitungan klien benar atau tidak adalah satu hal. Hal lain adalah auditor mencoba untuk mengkonfirmasi apakah penghitungan itu benar-benar ada.
Namun, dalam praktiknya terkadang auditor tidak hanya mengamati bagaimana klien menghitung tetapi juga secara bersama-sama melakukan penghitungan persediaan. Terkadang auditor menggunakan observasi tidak hanya untuk mengamati dalam menghitung aktiva tetap atau persediaan tetapi juga untuk menguji kewajaran pendapatan.
Caranya misalnya dengan auditor melakukan pengujian kewajaran pencatatan pendapatan di sebuah restoran dan berdasarkan pemeriksaan fakta catatan akuntansi dengan pemahaman mereka.
Pendapatan tampaknya tidak sepenuhnya mencatat. Dalam hal ini, auditor mungkin melakukan pengamatan selama satu atau dua minggu di restoran tersebut dan kemudian membuat estimasi sendiri apakah pendapatan tersebut wajar atau tidak.