Saat kamu mau pindah ke tempat kerja baru, sudah pasti harus siap mengakhiri masa kerja di kantor lama, kan? Nah, dalam hal ini tentunya dibutuhkan surat resign atau pengunduran diri.
Meskipun surat tersebut diserahkan pada perusahaan lamamu, dalam membuatnya gak boleh asal-asalan, lho. Berikut ini beberapa hal yang harus dihindari saat menulis surat pengunduran diri atau resign? Yuk, langsung simak ulasannya di bawah ini!
Memberikan penjelasan yang panjang dan bertele-tele tentang alasan resign itu kurang tepat. Cukup sampaikan informasi penting yang menyatakan kamu mengajukan surat pengunduran diri dengan singkat, padat, dan jelas.
Namun, jika memang ingin menyampaikan alasan resign secara detail, kamu bisa menyampaikannya secara langsung kepada atasan. Tidak perlu untuk menuliskannya pada surat resign.
Surat resign bukanlah media untuk membicarakan keburukan orang lain, tidak peduli seberapa tidak kompetennya mereka. Ingatlah, bahwa surat resign bisa disimpan dalam arsip sehingga jika suatu hari nanti kamu kembali, surat tersebut malah menjadi boomerang bagi kariermu.
"Tidak baik menjelek-jelekkan pekerjaan, bos, kolega, atau perusahaan kamu sebelumnya. Tetaplah berperilaku positif saat resign dan diskusikan secara baik dengan atasan," kata founder Career Tool Belt, Alison Doyle, dilansirThe Balance.
Perilaku ini juga gak baik karena kamu seperti masih menyimpan kekesalan pada atasan dalam surat resign tersebut. Untuk itu, lebih baik cantumkan kata-kata yang bijak dan penting saja, ya!
Selain tidak baik memberikan komentar negatif pada atasan, kamu juga sebaiknya tidak mengkritik rekan kerja pada surat resign. Ingat, surat resign ini seharusnya berfokus pada dirimu saja, bukan rekan kerjamu.
Perilaku mereka mungkin berperan besar dalam keputusanmu untuk resign, namun menyalahkan mereka dalam surat pengunduran diri itu tidak perlu. Lebih baik move on dan berfokus pada karier yang menunggumu di luar sana.
"Bahkan jika pengalamanmu di tempat kerja kurang baik, kamu harus tetap mengundurkan diri dengan baik dan sopan," kata HR expert, Priscilla Claman, dilansir Flowrite.
Bahasa yang dianggap tidak sopan dan tidak pantas untuk diperbincangkan di tempat kerja harus dihindari dalam penulisan surat resign. Sebab, hal ini juga bisa memengaruhi kariermu ke depannya karena dinilai tidak ber-attitude baik.
Jangan membahayakan masa depanmu hanya karena surat resign yang tidak sopan pada perusahaan lama. Ingatlah, bahwa dalam dunia kerja ada banyak jaringan yang bisa memengaruhi image kerjamu dari mana saja.
Dalam menulis surat resign, tidak perlu menyebutkan perusahaan mana yang akan kamu ikuti selanjutnya. Kamu juga tidak perlu menjelaskan benefit atau tunjangan yang akan didapatkan di perusahaan baru.
Surat itu harus singkat dan to the point, sehingga detail-detail seperti rencana kariermu itu tidak perlu dimasukkan. Cukup cantumkan informasi yang jelas tentang kapan kamu pergi dan akuilah bahwa pekerjaanmu sebelumnya juga mendukung kemajuan kariermu di masa depan.
Surat resign akan selalu menjadi bagian dari perjalanan karier setiap orang. Aturan sederhana dalam menuliskan surat resign adalah membuatnya secara profesional dan simpel. Ingat, apa yang kamu tulis dan sikapmu selama proses resign dapat memengaruhi prospek pekerjaan di masa mendatang, lho!