Pernahkah kamu mengerjakan tugas sepele yang harusnya selesai dalam setengah jam tapi baru bisa kamu setelah dalam dua jam? Duh, seandainya tugas sepele itu ada banyak, pasti kamu butuh waktu ekstra lebih untuk mengerjakannya, ya!
Salah satu penyebabnya mungkin adalah pengaruh distraksi atau gangguan yang ada di sekitarmu. Mulai dari notifikasi handphone, suara teman sekantor, dan gangguan-gangguan lainnya.
Supaya kembali fokus, terapkan lima tips berikut ini, yuk!
Ibarat pisau, gawai seperti ponsel dan laptop memang bisa mempermudah kita menyelesaikan tugas kantor. Tapi di sisi lain mereka juga bisa jadi sumber distraksi yang membuyarkan konsentrasi.
Nggaku deh, kamu pasti pernah kan tergiur untuk membuka notifikasi media sosial meski tugas belum selesai? Nah, solusi terbaik agar ini tidak terjadi adalah dengan menonaktifkan notifikasi dari aplikasi-aplikasi yang gak berkaitan dengan pekerjaan kamu. Misalnya notifikasi aplikasi media sosial seperti Instagram, TikTok, dan Twitter dan aplikasi game.
Supaya tidak terganggu suara di sekitar, kita cenderung untuk meredam suaranya dengan mendengarkan musik lewat earphone. Padahal hal tersebut malah bisa mengganggu konsentrasi kita, loh!
Seorang ahli saraf kognitif menjelaskan di laman Business Insider bahwa musik akan menghabiskan sebagian dari kapasitas perhatian Anda. Dikhawatirkan kamu malah fokus pada lirik atau melodi dari musik alih-alih mengerjakan tugas.
Sebelum kerja, buatlah to do list atau daftar tugas-tugas yang akan kamu selesaikan di hari itu. Posisikan tugas yang mudah sebagai prioritas agar tidak memakan waktu.
Mengerjakan tugas sulit terlebih dahulu akan menguras tenagamu dan akhirnya kamu jadi cepat bosan. Kalau sudah bosan, tugas mudah yang harusnya bisa selesai malah jadi tertunda.
Multitasking artinya mengerjakan beberapa tugas dalam satu waktu. Bukannya makin cepat, multitasking ini sebenarnya membuat tugas jadi semakin lama.
Next Big Idea Club menjelaskan bahwa multitasking dapat mengurangi efisiensi dan kinerja. Ini karena otak hanya dapat fokus pada satu hal di satu waktu. Lalu bagaimana solusinya jika pekerjaan memang sedang menumpuk?
Kamu bisa menerapkan metode “25 minutes rule”. Kerjakan satu tugas secara maksimal selama 25 menit. Jika sudah lewat 25 menit, baru deh kamu bisa ganti mengerjakan tugas lainnya.
Fokus kerja memang sangat dipengaruhi dengan kondisi ruangan. Ruangan yang ramai cenderung membuat fokus kita jadi terbagi.
Kalau kamu kesulitan mencari area kantor yang sunyi, gunakan saja ear plugs untuk meredam suara bising dari luar. Semisal kamu sedang work from home (WFH), pastikan kondisi rumahmu kondusif atau bisa juga bekerja di workplace yang memang suasananya tenang.
Berbagai gangguan di tempat kerja membuat pekerjaan kita jadi tidak selesai-selesai. Supaya tugas bisa selesai tepat waktu, jangan lupa terapkan lima cara di atas, ya!