Apa Itu Assistant Manager? Ini Tugas dan Skill Utamanya!

Assistant manager adalah seseorang yang membantu atau men-support kinerja dari manager. Apa yang dimaksud dengan kinerja di sini, yaitu mencakup bebagai macam pekerjaan dari manager-nya. Jadi bisa dikatakan asisten manager juga bisa menggantikan tugas manager-nya.

Selain menjadi ‘tangan kanan’ manager, asisten juga dituntut punya skill kepemimpinan yang bagus. Pasalnya, mereka bisa bertugas membantu atasan lain yang jabatannya lebih tinggi. Ditambah lagi, asisten juga harus bisa mengelola staf di bawahnya.

Menjadi seorang asisten manager tidaklah mudah. Mereka akan mengelola banyak hal yang bisa cukup kompleks namun tetap terukur. Berikut adalah tugas dan tanggung jawabnya.

1. Memastikan operasional perusahaan berjalan baik. Tugas ini berasal dari arahan manager.

2. Menyusun rencana dan strategi bersama manager, sehingga meningkatkan skala pertumbuhan bisnis perusahaan.

3. Siap mendukung kinerja manager, mulai dari pengelola karyawan, keuangan, operasional, dan lainnya. Secara umum berikut beberapa kinerja yang harus didukung:

• Merekrut karyawan baru.
• Membangun lingkungan kerja yang nyaman.
• Memonitor dan membuat evaluasi kerja karyawan.
• Membuat strategi pengembangan kinerja karyawan.
• Pengawasan sistem keuangan perusahaan.
• Membuat perencanaan kegiatan operasional.
• Berkomunikasi baik dengan karyawan dan klien.   

4. Memantau pembuatan anggaran tiap departemen, biaya operasional dan sumber daya manusia dan alam.

5. Harus bisa membangun komunikasi yang baik dengan semua pihak, pasalnya asisten manager adalah perantara antara karyawan dan atasan.

6. Siap menjadi back up jika manager berhalangan hadir, termasuk untuk rapat atau meeting dengan klien. Hal ini juga harus sesuai dari arahan manager-nya.

Setelah tahu tugas dan tanggung jawab assistant manager, pasti kamu sudah bisa membayangkan seperti apa kompleksitas pekerjaannya. Tapi semuanya masih bisa terukur dan jelas apa saja yang harus kamu handle. Berikut adalah skill yang dibutuhkan asisten manager.

• Punya skill leadership yang baik, sehingga bisa menjalankan tugas dengan bagus terlebih ketika diminta mewakili posisi manager.
• Punya skill komunikasi yang bagus karena akan berinteraksi dengan banyak pihak, mulai dari karyawan, antardivisi, departemen hingga atasan.
• Harus bisa problem solving, terutama saat kamu diharuskan untuk mengambil keputusan dan memastikan minim kesalahan.
• Penguasaan software tertentu seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel.
• Punya manajemen waktu yang baik agar bisa membagi tugas dan mengerjakannya tepat waktu.

Itulah tadi pembahasan mengenai apa itu assistant manager. Jika kamu ingin melamar posisi ini, semoga artikel ini sudah cukup memberi banyak informasi ya.