Panggilan interview biasanya dikirim via email. Namun, pemberitahuan tersebut tak jarang dikirim lewat WhatsApp juga.
Nah, ternyata gak sedikit orang yang bingung cara membalas panggilan interview via WhatsApp. Jika cara membalasnya kurang tepat, kandidat khawatir panggilan interview bisa jadi malah dibatalkan. Tentu kamu gak mau hal tersebut terjadi, kan?
Yuk, intip tips dan trik membalas pesan HR (Human Resource) terkait panggilan interview via WhatsApp berikut ini!
Daripada salah membalas panggilan interview via WhatsApp, sebaiknya persiapkan jawabannya dulu. Tak perlu buru-buru, tapi jangan mengabaikan pesan tersebut terlalu lama, ya.
Gunakan bahasa yang santun. Lalu, susun kalimat balasan dengan tepat agar memberikan kesan sopan, mudah dipahami, dan enak dibaca. Pastikan susunan kalimatmu juga ringkas dan jelas.
Baca ulang pesan tersebut sebelum dikirim. Pastikan gak ada typo agar pesanmu gak menimbulkan kesalahpahaman.
Cara membalas panggilan interview via WhatsApp yang sangat penting dan gak boleh dilewatkan adalah mengucapkan salam pembuka. Tuliskan salam tersebut sebelum menanggapi isi pesan yang dikirim HR.
Pilih salam pembuka sesuai waktu pesan dikirim, seperti selamat pagi, selamat siang, dan lain-lain. Kemudian, sebut sang pengirim dengan nama sapaan seperti Bapak atau Ibu.
Jangan lupa ucapkan terima kasih karena sudah diundang interview. Lalu, lanjutkan pesan ke isi utama.
Setelah mengucapkan salam pembuka dan ucapan terima kasih, ajukan pertanyaan yang berhubungan dengan panggilan interview tersebut. Jika ada informasi yang kurang jelas, tanyakan pada HR, misalnya mengenai waktu dan tempat interview.
Pastikan juga dokumen yang perlu dibawa. Atau, tanyakan mengenai tugas yang perlu dipersiapkan bila ada.
Dengan menanyakan beberapa hal tersebut, kamu pun lebih siap untuk interview nanti. HR pun akan berpikir bahwa kamu adalah orang yang cukup bertanggung jawab karena memastikan banyak hal agar interview lancar.
Jika sudah menyiapkan pesan balasan dan kamu sudah cukup percaya diri dengan balasan tersebut, kirim segera pesannya, ya. Jangan menunda-nunda, apalagi sampai mengabaikan pesan tersebut sampai keesokan harinya.
Pastikan juga kamu membalas pesan di jam kerja. Jangan membalas pesan di malam hari, apalagi tengah malam karena itu perilaku yang tidak sopan.
Itulah cara membalas panggilan interview via WhatsApp. Taktik interview ini yang wajib diketahui siapa saja yang sedang menerima panggilan interview.
Jangan lupa, persiapkan balasan dengan matang dan jangan terlalu lama dalam memberikan balasan chat. Semoga bermanfaat!