5 Cara Menolak Tugas Tanpa Takut Dianggap Gak Kompeten

Sebelum buru-buru bilang gak bisa, pastikan kamu tahu dulu alasan pastinya. Apakah karena waktumu sudah penuh? Apakah tugasnya di luar tanggung jawabmu? Atau kamu memang gak punya keahlian di bidang tersebut? Dengan tahu alasan yang jelas, kamu bisa menjelaskan penolakanmu dengan lebih rasional dan terukur, bukan sekadar kesannya asal nolak.

Sebagai contoh, kalau kamu sedang mengerjakan proyek besar dengan tenggat ketat, kamu bisa bilang, “Aku khawatir kalau aku ambil tugas ini juga, hasilnya nanti malah gak maksimal.” Kalimat seperti ini menunjukkan kamu peduli pada kualitas kerja, bukan sekadar menghindar. Jadi, jelaskan alasan, alih-alih sekadar asal menolak.

Menolak tugas bukan berarti kamu harus defensif atau kelihatan menantang. Justru, kuncinya ada pada nada bicara yang positif dan empatik. Alih-alih bilang, “Aku gak mau ngerjain itu,” kamu bisa ubah jadi, “Aku senang dipercaya, tapi aku khawatir belum bisa kasih hasil terbaik kalau kuambil sekarang.”

Nada positif bikin lawan bicara merasa dihargai, bukan ditolak. Yang paling penting, ini menunjukkan kalau kamu tetap terbuka untuk bekerja sama. Hanya saja, kamu ingin memastikan semua berjalan dengan baik dan proporsional.

Cara terbaik untuk menolak tanpa terlihat gak kompeten bisa dengan menawarkan solusi. Sebagai contoh, kamu bisa merekomendasikan rekan kerja lain yang lebih ahli di bidang tersebut atau membantu dengan bagian kecil dari tugasnya. Kamu bisa bilang, “Aku belum bisa bantu penuh, tapi aku bisa bantu cek laporannya nanti sebelum dikirim.” Dengan begitu, kamu tetap terlihat kooperatif dan profesional. Atasan pun akan melihatmu sebagai orang yang bertanggung jawab, bukan yang cari alasan buat lepas tangan.

Kadang, masalahnya bukan karena kamu gak mau, tapi karena beban kerja yang memang sudah penuh. Nah, ini penting untuk dikomunikasikan. Coba sampaikan dengan transparan prioritas tugas yang sedang kamu tangani. Kamu bisa bilang, “Saat ini, aku lagi fokus buat laporan keuangan yang tenggatnya minggu ini. Kalau tugas baru ini juga harus segera selesai, mungkin hasil keduanya gak akan maksimal.”

Penjelasan seperti ini membantu atasan memahami kapasitas kerjamu. Selain itu, ini bisa jadi bahan pertimbangan buat meredistribusi tugas. Jadi, kamu gak cuma menolak, tapi juga memberi gambaran realistis tentang situasi kamu.

Kebanyakan orang takut menolak karena gak terbiasa. Namun, percayalah bahwa kemampuan bilang tidak itu bisa dilatih. Coba mulai dari hal kecil, misalnya menolak permintaan di luar jam kerja atau pekerjaan tambahan yang sebenarnya bukan tanggung jawabmu.

Kuncinya tetap sopan, tapi tegas. Semakin sering melakukannya dengan cara yang benar, semakin terbiasa juga kamu menjaga batas tanpa rasa bersalah. Ingat, kamu bukan robot yang bisa mengerjakan semuanya sekaligus. Menjaga energi dan kualitas kerja jauh lebih penting daripada terlihat selalu siap, padahal sudah kewalahan.

Jadi, menolak tugas bukanlah dosa besar selama kamu tahu cara dan alasannya. Intinya, tolak dengan sopan, jelaskan alasan dengan jujur, dan kalau bisa beri alternatif. Daripada memaksakan diri dan hasil kerja jadi berantakan, lebih baik jujur soal kapasitasmu sejak awal. Ingat, kemampuan bilang tidak itu bukan tanda kamu lemah, tapi tanda kedewasaan dalam bekerja.