Email adalah komunikasi yang dianggap formal dan biasanya kamu hanya mengirimkannya untuk hal-hal profesional saja. Makanya, penting banget buat kamu tahu tentang tata cara mengirim email yang baik dan benar. Bukan cuma itu, kamu butuh yang namanya ketelitian.
Ada 7 kesalahan yang sering banget orang lakukan waktu kirim email. Nah, setelah mengetahui informasi ini, jangan sampai kamu melakukan kesalahan yang sama, ya.
Kesalahan ini yang paling sering orang lakukan. Sebaiknya memang kamu memeriksa dengan cermat dulu tujuan emailmu tersebut supaya kamu tidak kecewa saat pesan tersebut harus kembali lagi padamu.
Jika kamu tahu bahwa hal tersebut lebih baik disampaikan lewat telepon maka akan sia-sia jika kamu mengirimkan email. Kamu harus tahu kapan kamu harus menggunakan email dan kapan kamu harus telepon saja.
Ejaan, tanda baca dan semua yang kamu kirimkan itu harus banget jelas dan benar. Kalau kamu buru-buru, lebih baik jangan kirim email tapi telepon saja.
Keraguan saat mengirim email akan membuatmu menyesal setelah mengirimnya. Apalagi jika kamu tidak tahu pasti apakah yang kamu katakan itu benar atau tidak. Yang ada hanya bisa menimbulkan salah paham.
Saat mengirim email, alangkah baiknya kamu menyebutkan nama siapa yang ingin kamu tuju supaya penerima bisa langsung tahu kemana kamu ingin berurusan.
Penggunaan subjek yang salah akan membuat orang yang kamu tuju tidak memiliki keinginan untuk membacanya. Sedangkan jika kamu benar dalam mengirim subjek yang sesuai, kemungkinan emailmu akan segera dibaca itu sangat besar.
Sudah menyusun email dengan baik, tidak ada kesalahan ejaan dan tanda baca tapi lupa menyertakan berkas maka sia-sia saja. Mengirim ulang berkas hanya akan membuat kamu tidak profesional.
Email yang baik akan menimbulkan kesan yang baik juga. Bisa jadi karena benarnya penyampaianmu, kamu jadi bisa mendapatkan apa yang kamu maksudkan dalam email tersebut. Kamu juga bisa membuat dirimu tampak jauh lebih profesional.