5 Tips agar Meeting Lebih Efektif, Gak Perlu Berlarut-larut
Rasanya hampir tak terhitung berapa banyak waktu yang telah dicurahkan untuk rapat saat bekerja, hanya untuk merasa bahwa sebenarnya banyak dari waktu tersebut bisa digunakan untuk hal yang lebih produktif. Tak jarang, meeting yang memakan waktu berjam-jam tidak menghasilkan apa-apa dan harus kembali didiskusikan di meeting selanjutnya.
Meeting seharusnya menjadi alat efektif untuk berkolaborasi, berbagi ide, dan mengambil keputusan penting. Namun tidak perlu lagi merasa frustrasi dengan pertemuan yang berlarut-larut karena tips berikut bantu kamu menjalankan meeting yang lebih efektif, sehingga waktu bisa dimanfaatkan dengan lebih bijak.
1. Tetapkan agenda yang jelas dan susun materi sebelumnya
Sebelum meeting dilaksanakan, tetapkan topik yang akan dibahas dan pecah menjadi poin-poin penting. Kalau ada banyak poin yang perlu didiskusikan, utamakan yang lebih prioritas agar fokus meeting tidak terpecah. Poin-poin lainnya bisa dibahas di meeting lanjutan atau melalui grup jika tidak terlalu urgent.
Untuk memudahkanmu membahas topik meeting, kamu bisa menyiapkan deck untuk presentasi. Pastikan kamu hanya mencantumkan materi berupa poin-poin agar tampilan file tetap rapi, mudah dipahami, dan menarik. Bagikan materi ini ke seluruh peserta rapat beberapa hari sebelum meeting agar mereka bisa mempelajarinya dulu.