8 Hal yang Harus Dikuasai ketika Menjadi Sekretaris, Sigap!
Bagi kamu yang sudah bekerja atau sering ikut organisasi, kamu pasti gak akan asing dengan sekretaris. Posisi ini merupakan salah satu bagian inti dalam instansi maupun organisasi.
Tugas sekretaris adalah mencatat, mendokumentasikan, menyimpan dan mempersiapkan segala bentuk dokumen seperti surat, notulen, proposal, laporan, pengumuman dan bahkan presentasi.
Sekretaris juga harus selalu fokus, teliti, rapi, bisa bekerjasama dan menguasai tata bahasa Indonesia yang baku dan benar. Penasaran dengan semua kemampuan yang harus kamu kuasai sebagai seorang sekretaris? Yuk, kita bahas satu persatu!
1. Apa itu notulen?
Notulen merupakan catatan hasil rapat atau pertemuan, dibuat sebagai pengingat untuk rapat berikutnya sekaligus sebagai acuan dalam pengambilan keputusan selanjutnya.
Dalam notulen, sekretaris harus menuliskan hari dan tanggal, tempat pertemuan, ketua dan anggota yang ikut dalam pertemuan, topik yang dibahas, serta hasil rapat dan kesimpulan.
Format notulen dalam setiap instansi atau organisasi berbeda-beda, namun biasanya memuat hal-hal di atas. Setelah membuat notulen, sekretaris juga bertugas untuk menyebarluaskan notulen kepada pihak-pihak terkait.