Cara Mengundurkan Diri dari Universitas, Patuhi Prosedur dengan Benar

Dikutip situs resmi Direktorat Layanan Mahasiswa dan Alumni Universitas Islam Riau, bagi mahasiswa yang berencana mengundurkan diri dari Universitas Islam Riau (UIR) harus memenuhi persyaratan serta melakukan prosedur sebagai berikut:

1. Mahasisiswa mengisi surat permohonan mengundurkan diri dai UIR dengan melengkapi berkas yang disetujui oleh prodi dengan melampirkan fotokopi Kartu Mahasiswa (KTM), fotokopi KRS/KHS terakhir, fotokopi kwitansi pembayaran SPP atau tahap 1 terakhir, dan transkip nilai

2. Mahasiswa mengantar surat permohonan mengundurkan diri dari UIR dan berkas persyaratan yang sudah lengkap ke Biro Administrasi Umum dan Personalia (BAU&P) UIR di Gedung Rektorat Lantai 2 atau mengirim berkas-berkas tersebut ke email dlma@uir.ac.id.

3. Biro Administrasi Umum dan Personalia (BAU&P) akan memproses surat dengan meneruskan permohonan tersebut ke Rektor dan Wakil Rektor 1. Proses surat sekitar 1 minggu atau lebih hingga surat tersebut sampai ke DLMA.

4. DLMA akan meneliti berkas permohonan pindah mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di UIR.

5. Selanjutnya DLMA akan membuat Surat Keputusan (SK) Rektor tentang mengundurkan diri dari UIR. Jika sudah selesai, mahasiswa akan dihubungi oleh DLMA atau bisa menghubungi DLMA via Whatsapp ke 0822-9721-8889 untuk mengambil surat tersebut dengan membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli.

6. Surat Surat Keputusan (SK) Rektor diberikan kepada mahasiswa sebanyak 2 lembar, 1 lembar untuk mahasiswa, 1 lembar untuk Tata Usaha di Fakultas.

Laman resmi IPB University menyebut, ada beberapa prosedur dan aturan yang harus dipatuhi oleh mahasiswa IPB bila ingin mengundurkan diri, di antaranya:

1. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis kepada Dekan melalui Kadep/Kaprodi atau Direktur PKU dengan menyertakan alasan-alasan tertulis, surat persetujuan orangtua/wali, pemberi beasiswa (BUD, beasiswa lainnya), serta telah memenuhi persyaratan administrasi.

2. Jika telah disetujui oleh Ketua Departemen/Program Studi, Dekan/Direktur PKU akan mengeluarkan Surat Persetujuan Pengunduran Diri untuk mahasiswa yang bersangkutan.

3. Surat persetujuan berikut kelengkapannya wajib disampaikan kepada Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan untuk selanjutnya ditetapkan dengan SK Rektor.

4. Selama proses penerbitan SK Rektor, mahasiswa yang bersangkutan tidak berhak mendapatkan pelayanan administrasi dan akademik serta memanfaatkan fasilitas IPB.

5. Segala sesuatu yang berkaitan dengan tindakan yang merugikan nama baik seseorang atau kelembagaan setelah dinyatakan keluar dari IPB menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.

Dikutip situs resmi Universitas Airlangga, pengajuan undur diri mahasiswa dapat dilakukan secara online, yaitu dengan mengisi kelengkapan pada menu pengajuan dan diproses secara digital. Berikut prosedurnya:

1. Mahasiswa membuka laman Cybercampus V2 (https://mahasiswa.unair.ac.id)

2. Pilih pengajuan layanan, Undur Diri

3. Kemudian, pilih jenis layanan, semester undur diri, serta alasan pengajuan, dan unggah berkas pendukung, lalu tekan "Simpan"

4. Pengajuan telah terimput, lalu dapat tekan "Kirim Pengajuan"

5. Pengajuan telah terkirim. Silakan tekan "DETAIL" untuk melihat status pengajuan atau HISTORI untuk cek proses pengajuan dan silakan tunggu balasan Surat Undur Diri.

Itulah tadi beberapa cara mengundurkan diri dari universitas yang wajib diketahui. Meskipun setiap kampus memiliki prosedur yang berbeda, namun pada intinya proses mengundurkan diri dari universitas tidak boleh dilakukan sembarangan. Ada baiknya, bila kamu mengikuti semua aturan, prosedur, serta persyaratan yang berlaku agar kamu bisa meninggalkan kampus dengan perasaan tenang.