Menulis email tugas dalam bahasa Inggris untuk diserahkan kepada dosen tentunya gak bisa sembarangan. Selain harus menggunakan kata-kata baku dan sopan, penting juga memperhatikan format penulisannya agar pesan yang hendak disampaikan bisa lebih jelas.
Buat yang masih bingung, di bawah ini ada penjelasan mengenai format menulis email tugas ke dosen lengkap dengan contoh dan terjemahannya. Yuk, simak dan ikuti!
Pastikan untuk menuliskan subjek, lalu awali dengan salam pembuka yang diikuti menyebutkan nama dosen yang bersangkutan. Penting untuk diingat, jangan pernah mengawali salam pembuka dengan kata "hello" atau "hi".
Meskipun dua kata tersebut termasuk ke dalam bentuk salam, tetapi keduanya bersifat informal atau gak resmi. Jadi, akan kurang tepat untuk menyisipkannya dalam email kali ini.
Salam yang bisa kamu gunakan di email ini, seperti kata "Dear" yang jika diterjemahkan berarti "yang terhormat". Nah, setelah itu lanjutkan menulis nama dosen yang diawali dengan Mr (untuk dosen laki-laki) dan Ms (untuk dosen perempuan), atau bisa juga diawali dengan penyebutan professor.
Lanjutkan dengan menulis isi atau body paragraph. Pada bagian ini, sebaiknya kamu menuliskan pesan dengan singkat, padat, dan jelas. Biasanya, panjang isi hanya berkisar antara satu hingga tiga paragraf dengan beberapa kalimat di dalamnya.
Selain itu, isi email harus ada kalimat pembuka yang berisikan perkenalan diri dengan menyebutkan nama, jurusan, dan semester saat ini. Misalnya, "My name is Mark Lee, from English Literature major semester 2."
Kemudian, tuliskan juga maksud dan tujuanmu mengirim pesan yang dalam konteks ini hendak mengumpulkan tugas. Terakhir, tuliskan juga salam penutup.
Meskipun kamu sudah menuliskan kalimat penutup di bagian akhir isi paragraf, bukan berarti kamu gak harus menuliskan salam penutup. Bagian ini sama pentingnya seperti salam pembuka di awal.
Kamu bisa menggunakan beberapa kalimat, seperti "Thank You" (terima kasih), "Best Regard" (salam), atau "Sincerely" (hormat kami). Berbeda dengan salam pembuka, pada bagian ini setelah kamu menulis salah satu kalimat tersebut, maka lanjutkan dengan menuliskan namamu sebagai pengirim email. Misalnya, "Regards, Mark Lee" (Salam, Mark Lee).
Subject: British Literature 2D Assignment Submission
Dear Professor Jeffrey,
My name is Johnny Suh, from the English Literature Department, 2D. I am writing this email to inform you that I have successfully completed the assignment on British Literature that you assigned on the 24th of January. As per the assignment guidelines provided, I have prepared a well-researched and critically evaluated content of 2500 words.
Along with this email, I have attached the necessary document for your review. Kindly check the content and share your comments.
Thank you for your time and attention.
Best Regards,
Johnny Suh.
Perihal: Penyerahan Tugas British Literature 2D
Profesor Jeffrey yang terhormat,
Nama saya Johnny Suh, dari Jurusan Sastra Inggris, 2D. Saya menulis email ini untuk memberitahu Anda bahwa saya telah berhasil menyelesaikan tugas British Literature yang Anda berikan pada tanggal 24 Januari. Sesuai pedoman tugas yang diberikan, saya telah menyiapkan konten 2500 kata yang diteliti dengan baik dan dievaluasi secara kritis.
Bersamaan dengan email ini, saya telah melampirkan dokumen yang diperlukan untuk tinjauan Anda. Silakan periksa kontennya dan bagikan komentar Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Salam,
Johnny Suh.
Subject: Question about English Syntax 4B assignment
Dear Professor Jeffrey,
I am Johnny Suh, from the English Literature 4B. In the syllabus, the deadline for our latest assignment is listed as 29th January. However, in class on Monday you mentioned 2nd February as the deadline.
Could you please verify the correct deadline?
Thank you so much for your time.
Best Regard,
Johnny Suh
Perihal: Soal tentang tugas English Syntax 4B
Profesor Jeffrey yang terhormat,
Saya Johnny Suh, dari Sastra Inggris 4B. Dalam silabus, batas waktu tugas terakhir kami tercantum pada tanggal 29 Januari. Namun, di kelas pada hari Senin kamu menyebutkan tanggal 2 Februari sebagai batas waktunya.
Bisakah Anda memverifikasi tenggat waktu yang benar?
Terima kasih banyak atas waktu Anda.
Salam,
Johnny Suh
Itu dia penjelasan mengenai cara menulis email penyerahan tugas kepada dosen yang baik dan benar. Semoga bermanfaat!