Pengertian Presensi serta Jenis dan Perbedaannya dengan Absensi
Presensi adalah istilah yang tepat ketika kita ingin merujuk pada arti kehadiran suatu obyek. Sementara itu, selama ini lebih sering kita temui kata "absen" untuk mendata siapa saja yang datang ke suatu agenda.
Misalnya di bangku sekolah, biasanya para guru akan berujar, "Mari kita mulai absen pagi ini!" atau di tempat kerja yang mengingatkan untuk mengisi absensi. Kebiasaan itu ternyata salah kaprah sebab absen berarti tidak hadir.
Nah, untuk mencegah misinformasi menyebar makin luas, ada baiknya kita memahami apa itu sebenarnya pengertian presensi dan perbedaannya dengan absensi. Yuk, simak!
1. Pengertian presensi
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), definisi tunggal dari presensi adalah kehadiran. Menurut asal katanya dari bahasa Inggris, "presence" pun diterjemahkan sebagai kehadiran.
Dilansir Cambridge Dictionary, presensi berarti ketika sesuatu atau seseorang berada di tempatnya. Situs Indeed Career Guide menambahkan bahwa "kehadiran" mengacu pada frekuensi dan konsistensi seseorang datang ke suatu acara atau komitmen.
Kehadiran ini menunjukkan adanya partisipasi pada suatu kegiatan. Jadi, dapat disimpulkan bahwa presensi adalah kehadiran seseorang yang dicatat sedemikian rupa hingga menjadi satu cara resmi yang diakui.
Sistem pencatatan kehadiran itu diterapkan dalam berbagai lini, baik formal maupun informal. Setiap komunitas atau lembaga yang menerapkan sistem pencatatan kehadiran berhak menentukan bagaimana ketentuan presensi berlaku.