5 Kesalahan dalam Time Management, Kamu Masih Melakukannya?

Salah satu kesalahan time management paling umum adalah gak membuat prioritas yang jelas. Gak sedikit orang mengejar tugas kecil dan sepele tanpa mempertimbangkan urgensi dan dampaknya terhadap tujuan yang lebih besar. Akibatnya, mereka merasa sibuk sepanjang hari tanpa banyak hasil yang berarti.

Untuk menghindarinya, buatlah to-do list harian yang diurutkan berdasarkan prioritas. Prioritaskan tugas yang penting dan mendukungmu mencapai target, fokuslah menyelesaikannya terlebih dahulu. Kamu juga bisa mendahulukan tugas yang memiliki deadline paling dekat. 

Banyak orang merencanakan hari mereka hanya dalam pikiran, tanpa menuliskannya. Meski terlihat sepele, tapi ini adalah kesalahan serius dalam time management. Tanpa rencana yang tertulis, kita cenderung mudah terjebak dalam distraksi atau tugas yang tidak terencana.

Agar lebih efektif, cobalah untuk membuat jadwal harian yang terinci. Tentukan waktu khusus untuk setiap tugas, termasuk istirahat, dan patuhi jadwal tersebut sebaik mungkin. Dengan rencana yang terstruktur, kamu akan lebih produktif dan terhindari dari perasaan overwhelming.

Multitasking dianggap sebagai cara efektif untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Namun, kenyataannya, multitasking hanya dapat menghambat produktivitas.

Sebab, ketika kamu mencoba melakukan beberapa tugas sekaligus, otakmu harus terus beralih antara setiap aktivitas yang dikerjakan. Sehingga, otak kehilangan fokus dan pekerjaan jadi sulit diselesaikan.

Karena itu, fokuslah pada satu tugas dulu sebelum mengerjakan yang lainnya. Dengan ini, setiap tugas akan selesai dengan maksimal sehingga kamu pun lebih puas melihat hasilnya. Tak hanya itu, pekerjaan juga akan semakin cepat selesai.

Berbagai distraksi seperti smartphone, media sosial, atau mengobrol dengan teman bisa mengalihkan fokus kamu sehingga kamu membuang waktu berjam-jam tanpa disadari. Padahal, waktu berharga ini bisa digunakan untuk merampungkan tugas. Pekerjaan pun jadi terbengkalai akibatnya.

Untuk menghindari hal ini, cobalah untuk menetapkan waktu khusus untuk mengecek smartphone atau media sosial, dan matikan notifikasi yang tidak perlu selama jam kerja. Kamu juga bisa menggunakan teknik Podomoro, kamu focus bekerja selama 25 menit dan mengambil waktu istirahat selama lima menit. Ulangi ini sampai tugas rampung.

Kesalahan lain dalam time management adalah merasa bahwa kamu harus menyelesaikan semuanya sendirian. Kamu mungkin merasa sanggup mengerjakan semua pekerjaan. Alih-alih membuatmu lebih produktif, ini justru bisa mengacaukan manajemen waktu kamu, lho!

Jika kamu memiliki tim atau kolega, cobalah melakukan delegasi. Ini artinya membagikan tugas dengan orang lain sesuai dengan keahlian mereka. Dengan cara ini, kamu gak hanya akan mengurangi beban kerjamu, tetapi juga memungkinkan anggota tim lain untuk tumbuh dan berkembang.

Memiliki kemampuan time management yang baik memang tak mudah. Wajar jika kamu masih kesulitan dalam menerapkannya. Tapi dengan mempelajari kesalahan di atas, kamu dapat mengelola waktu dengan efektif sehingga kamu bisa menjadi lebih produktif.