Time management atau manajemen waktu jadi hal yang penting diperhatikan, terlebih di dunia modern yang segalanya berjalan begitu cepat seperti sekarang ini. Jika tidak bisa mengatur waktu dengan baik, kita bisa kehilangan berbagai kesempatan yang hadir dalam hidup.
Maka dari itu, kamu perlu formula time management yang bagus supaya bisa meningkatkan produktivitas dan hidup jadi lebih teratur. Berikut enam langkah yang bisa kamu lakukan. Keep reading!
Langkah pertama yang bisa dilakukan untuk mengatur manajemen waktu adalah dengan mengaudit waktumu secara rutin. Caranya dengan melacak aktivitas harianmu mulai dari bangun tidur hingga tidur kembali. Catat dengan teliti, ya. Setiap hari pasti ada kegiatan yang berbeda. Misal, aktivitasmu di hari selasa dengan minggu tidak sama 'kan?
Setelah melacak aktivitas harianmu, selanjutnya buat rencana atau jadwal. Tempatkan aktivitas paling penting di urutan paling atas. Kamu bisa gunakan skala prioritas menggunakan eisenhower matrix.
Kegiatan yang penting dan mendesak segera kerjakan sekarang. Urusan yang penting, tapi tidak mendesak bisa dijadwalkan. Aktivitas yang tidak penting, tapi mendesak sebaiknya kamu serahkan atau wakilkan. Sementara yang tidak penting dan tidak mendesak lebih baik ditunda atau ditinggalkan. Jangan lupa dicatat, ya.
Segudang tugas dan kegiatan yang kamu lakukan pasti tidak bisa diselesaikan sekaligus. Maka dari itu, blok waktu bisa sangat membantu. Ada banyak formula yang bisa kamu gunakan. Mulai dari 15 menit per blok, 30 menit hingga 60 menit. Tinggal sesuaikan mana yang paling cocok dengan kebutuhanmu.
Blok waktu akan sangat menjenuhkan jika kamu tidak memberikan jeda istirahat dan me time untuk diri sendiri. Maka dari itu, jangan lupa dimasukan, ya. Setelah beberapa hari menggunakan blok waktu, kamu akan merasakan ritme produktivitas yang lebih baik.
Teknik ini pasti sudah banyak yang familier. Teknik pomodoro merupakan sebuah metode untuk fokus, tapi pikiran dan mentalmu tetap segar. Jadi, tidak mudah suntuk, deh.
Langkah pertama, pilih tugas atau aktivitas yang hendak kamu kerjakan. Pasang penghitung mundur selama 25 menit. Kerjakan tugas tersebut selama waktu berjalan. Setelah waktu habis, ambil jeda lima menit untuk beristirahat. Lakukan berulang. Setiap empat sesi pomodoro, kamu boleh mengambil istirahat yang lebih lama sekitar 15-30 menit. Selamat mencoba!
Dalam bukunya yang berjudul Make Time, Jake Knapp dan John Zeratsky memberikan sebuah pendekatan minimalis mengenai manajemen waktu. Kamu bisa mengggunakan sorotan harian dalam agendamu sebagai solusi untuk mendapatkan pencapaian produktivitas.
Jika konsisten, kamu akan menyelesaikan hal-hal penting setiap hari. Ketika hendak terlelap di malam hari kamu akan mendapatkan kepuasan karena harimu gak sia-sia. Sorotan harianmu harus jadi kunci fokus.
The Einstein Window merupakan waktu setiap hari ketika kamu berada di puncak fokus dan semangat. Kamu merasa produktif dan mampu dalam menyelesaikan berbagai tugas dan aktivitas. Normalnya dua sampai empat jam.
Setiap orang mungkin memiliki durasi yang berbeda. Hal ini sangat tergantung pada gaya hidup dan pola makan. Gunakanlah The Einstein Window untuk membantu manajemen waktu kamu. Jadwalkanlah tugas paling menantang pada waktu tersebut setiap hari untuk mengambil keuntungan darinya.
Distraksi kerap dianggap remeh oleh banyak orang, padahal sangat memengaruhi produktivitasmu, lho. Mulai dari iseng scroll media sosial hingga pesan dari teman yang punya gosip terbaru, semuanya bisa menganggumu saat bekerja. Kamu mungkin gak sadar telah menghabiskan banyak waktu dan energi setiap hari untuk hal tersebut.
Yuk, mulai sadar dengan kebiasaan tersebut dan mulailah perubahan-perubahan sederhana untuk kegiatan rutinmu agar terhindar dari distraksi. Bisa dengan mematikan nada dering, mengaktifkan mode jangan ganggu dan sebagainya. Jika berhasil, kamu akan lebih fokus dan bisa mendapat hasil yang lebih baik.
Enam tips di atas semoga bisa membantu kamu dalam memperbaiki manajemen waktu. Mari berubah sedikit demi sedikit supaya produktivitasmu bisa maksimal. Semangat!