5 Alasan Kamu Gak Boleh Meremehkan Pekerjaan Seorang Sekretaris
Istilah sekretaris tidaklah lagi terdengar asing di telinga masyarakat. Sebab, umumnya sekretaris dikenal sebagai orang yang bertanggung jawab dalam mengurus segala kegiatan pimpinan. Sekretaris juga diketahui sebagai orang yang bertugas dalam mengelola administrasi perusahaan.
Sebagian orang menganggap pekerjaan sekretaris ini dapat dilakukan oleh siapa pun. Sebab, ia terlihat hanya duduk santai di atas meja kerja sambil menunggu perintah dari atasan.
Namun pada kenyataannya, apa yang menjadi ekspektasi belum tentu sesuai dengan realita yang terjadi. Pekerjaan sekretaris yang sebenarnya tidaklah sesederhana itu, sehingga tidak bisa kamu remehkan begitu saja. Mau tahu apa alasannya? Yuk, simak baik-baik lima poin berikut ini.
1. Terbiasa dengan multitasking
Tidak hanya soal mengelola surat menyurat, tugas seorang sekretaris lainnya adalah melakukan penanganan telepon, penerimaan tamu, pengelolaan rapat, dan pembuatan notulen. Sekretaris bahkan harus mengurus laporan kas kecil (petty cash) hingga agenda perjalanan dinas pimpinan atau karyawan sebagai tugas khususnya.
Seorang sekretaris harus ekstra sabar, teliti, dan cekatan dalam mengerjakan tugas-tugasnya. Selain itu, sekretaris juga harus mampu membagi waktu untuk mengerjakan tugas-tugas tersebut.
Namun, tidak jarang sekretaris juga mendapat pekerjaan yang mendadak dan harus diselesaikannya secepat mungkin, sehingga terkadang sesuatu yang telah direncanakan tidak berjalan dengan semestinya. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan sekaligus. Namun, hal tersebut pasti akan sangat menguras otak dan tenaga.