5 Cara Mengurangi Kecemasan saat Rapat Kerja, Persiapkan Diri!

Ketika kamu ditugaskan untuk presentasi saat rapat, berlatih berbicara di depan umum bisa mengurangi kecemasan. Memang, gak semua orang mampu tampil percaya diri di depan umum. Namun, dengan sering latihan, kamu akan lebih percaya diri dan mampu membawakan diri dengan baik di hadapan banyak orang.

“Latihan rutin bisa meningkatkan kemampuan memperkenalkan diri, berpikir cepat, dan berbicara di depan kelompok. Dengan berlatih, kamu merasa lebih nyaman saat menyampaikan sesuatu atau mengajukan pertanyaan,” ujar Arlin Cuncic, MA, seorang penulis “The Anxiety Workbook” yang memiliki gelar Magister Psikologi Klinis, dikutip dari Verywell Mind.

Ajaklah beberapa teman dekat atau rekan kerja untuk berpura-pura sebagai audiens supaya mereka bisa memberikan feedback yang kamu butuhkan. Selain itu, jangan ragu memulai percakapan sebagai kesempatan untuk mengasah keterampilan berkomunikasi.

Terkadang, kecemasan bisa saja muncul karena kita yang ciptakan sendiri. Dalam konteks ini, pikiran buruk yang hadir di kepala bisa menyebabkan ketakutan, kekhawatiran, dan stres yang tidak perlu. Pembingkaian ulang kognitif adalah langkah terbaik untuk mengubah pola pikir negatif menjadi positif.

Saat kecemasan muncul, anggaplah itu sebagai hal yang normal dan dapat diatasi. Dengan begitu, secara gak langsung otak kita akan merespons ketegangan lewat cara yang lebih tenang, memungkinkan energi positif yang baru mengalir dan menggantikan rasa cemas.

Dilansir Indeed, mempersiapkan diri sebaik mungkin bisa membantumu tampil lebih percaya diri saat rapat. Misalnya, datang lebih awal, mengenakan pakaian rapi dan nyaman, serta membawa barang-barang yang dibutuhkan, seperi air minum, camilan, atau alat tulis.

Di sisi lain, jika kamu berencana mengikuti rapat secara virtual, sebaiknya ciptakan lingkungan yang nyaman dan kondusif serta pastikan perangkat elektronik yang digunakan dapat berfungsi dengan baik. Cuncic menambahkan, ketika rasa cemas melanda, menghubungi sahabat atau anggota keluarga bisa menjadi solusi untuk menciptakan suasana yang lebih rileks.

Sebelum rapat dimulai, cobalah menerapkan teknik relaksasi guna mengatasi kecemasan, misalnya meditasi, yoga, latihan pernapasan dalam, atau mindfulness. Tak hanya itu, mengulang-ulang afirmasi positif, seperti ‘aku yakin, aku pasti bisa!’ dapat mengalihkan perhatian dari kecemasan dan menempatkanmu pada pola pikir yang produktif.

“Mencoba teknik manajemen stres sebelum rapat, seperti latihan pernapasan, melakukan peregangan yoga, atau berjalan kaki selama lima sampai sepuluh menit dapat membantu meminimalisir stres,” ujar Cuncic.

Setiap orang pasti punya kelebihan dan kekurangan. Mengetahui kelebihan yang kamu miliki dapat membantu menghadirkan ketenangan. Kamu mungkin termasuk seorang introver yang lebih suka menyendiri atau tidak suka basa-basi, tapi bukan berarti kamu tidak mampu memberikan presentasi yang terbaik.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan potensi diri dan memahami kekuatan yang kamu miliki. Jadi, lakukan hal itu untuk membantu menonjolkan kelebihanmu.

Itulah beberapa cara yang bisa kamu terapkan untuk mengurangi kecemasan saat rapat kerja. Semoga bermanfaat!