Di zaman sekarang, komunikasi antara orangtua atau siswa dengan pihak sekolah menjadi lebih mudah berkat aplikasi pesan seperti WhatsApp (WA). Ketika seorang siswa tidak bisa masuk sekolah karena alasan tertentu, seperti sakit atau urusan keluarga, menyampaikan izin lewat WA menjadi pilihan yang cepat dan praktis.
Meskipun disampaikan lewat pesan singkat, etika dalam menulis izin tetap harus diperhatikan. Berikut beberapa contoh izin tidak masuk sekolah lewat WA.
Sakit adalah alasan paling umum seorang siswa tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah. Dalam kondisi seperti ini, penyampaian izin yang sopan dan jelas menunjukkan rasa tanggung jawab terhadap kehadiran.
Contoh 1 (dari siswa):
"Selamat pagi Ibu Guru yang saya hormati. Perkenalkan, saya Andi dari kelas 9B ingin menginformasikan bahwa hari ini, Rabu, saya tidak bisa mengikuti pelajaran di sekolah karena sedang mengalami demam dan batuk. Saya akan beristirahat di rumah hingga kondisi membaik. Mohon izin dan pengertiannya. Terima kasih banyak atas perhatian Ibu."
Contoh 2 (dari orangtua):
"Assalamualaikum Bapak Guru, saya orangtua dari Nabila kelas 7A. Ingin menyampaikan bahwa hari ini anak saya sedang sakit flu dan demam, sehingga tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan belajar di sekolah. Mohon kiranya Bapak dapat memberikan izin atas ketidakhadiran Nabila hari ini. Terima kasih atas pengertian dan perhatiannya."
Urusan keluarga kadang tidak dapat ditunda dan membuat siswa terpaksa absen dari sekolah. Dalam kondisi ini, penyampaian izin dengan sopan penting agar guru memahami situasi siswa.
Contoh 3 (dari siswa):
"Selamat pagi Ibu Guru yang saya hormati. Saya Adit dari kelas 8C ingin mengajukan izin tidak masuk sekolah hari ini, Kamis, karena harus menemani keluarga menjenguk nenek yang sedang dirawat di rumah sakit. Mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan semoga Ibu dapat memaklumi keadaan ini. Terima kasih atas perhatian dan izinnya."
Contoh 4 (dari orangtua):
"Assalamualaikum Pak Guru, saya orangtua dari Rizky kelas 10 IPS 1. Hari ini Rizky tidak bisa hadir ke sekolah karena ada urusan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Mohon Bapak dapat memberikan izin atas ketidakhadirannya. Terima kasih atas pengertian dan waktunya."
Tidak semua izin karena sakit, terkadang siswa harus absen karena keperluan penting lainnya yang mendesak. Jika disampaikan dengan jelas dan sopan, guru biasanya akan memahami.
Contoh 5 (dari siswa):
"Selamat pagi Bu, saya Zaky dari kelas 12 IPA 2. Saya ingin menyampaikan bahwa hari ini saya tidak bisa mengikuti pelajaran karena harus mengurus dokumen kependudukan penting yang hanya bisa dilakukan di jam sekolah. Mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan semoga Ibu berkenan memberikan izin. Terima kasih banyak atas pengertiannya."
Contoh 6 (dari orangtua):
"Selamat pagi Pak, saya orangtua dari Farah kelas 11 IPS 3. Hari ini Farah harus mengikuti seleksi lomba tingkat provinsi yang diselenggarakan oleh pihak luar sekolah, sehingga tidak dapat hadir seperti biasa. Mohon Bapak berkenan memberikan izin atas ketidakhadirannya. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya."
Siswa yang aktif sering kali mengikuti kegiatan resmi di luar sekolah, seperti lomba atau pelatihan. Walaupun resmi, tetap perlu izin agar absensi tetap tercatat.
Contoh 7 (dari siswa):
"Assalamualaikum Bu, saya Dita dari kelas 9C. Hari ini saya izin tidak bisa mengikuti pelajaran karena sedang mewakili sekolah dalam lomba pidato antar sekolah di tingkat kabupaten. Mohon Ibu dapat memberikan izin atas ketidakhadiran saya dan semoga kegiatan ini membawa hasil yang baik bagi sekolah. Terima kasih atas dukungannya."
Contoh 8 (dari orangtua):
"Selamat pagi Bapak/Ibu Guru, saya orangtua dari Adit siswa kelas 11 IPA 1. Ingin memberitahukan bahwa hari ini Adit sedang mengikuti pelatihan OSIS di luar sekolah yang dijadwalkan oleh pembina OSIS. Dengan ini saya memohon izin anak saya untuk tidak mengikuti pelajaran di kelas hari ini. Terima kasih atas izin dan pengertiannya, Bapak/Ibu."
Situasi darurat seperti banjir, kecelakaan, atau gangguan transportasi bisa membuat siswa tidak bisa hadir ke sekolah secara mendadak. Meski tidak direncanakan, izin tetap penting agar guru memahami kondisi siswa.
Contoh 9 (dari siswa):
"Selamat pagi Bu Guru, saya Lani dari kelas 8A. Mohon izin tidak masuk sekolah hari ini karena jalan utama di depan rumah saya terendam banjir akibat hujan semalam, dan tidak ada akses transportasi ke sekolah. Saya mohon maaf atas ketidakhadiran ini dan semoga Ibu dapat memakluminya. Terima kasih banyak atas pengertiannya."
Contoh 10 (dari orangtua):
"Assalamualaikum Bapak/Ibu Guru, saya orangtua dari Satria dari kelas 7B. Tadi pagi anak saya mengalami kecelakaan kecil saat berangkat ke sekolah dan mengalami luka ringan, sehingga perlu beristirahat di rumah hari ini. Saya mohon izin untuk Satria karena tidak bisa mengikuti kegiatan belajar dan akan kembali jika kondisi sudah membaik. Terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan."
Mengirim izin tidak masuk sekolah lewat WA memang praktis, tetapi tetap perlu memperhatikan isi dan cara penyampaiannya. Pesan yang ditulis dengan jelas, sopan, dan sesuai alasan akan membuat komunikasi antara orangtua atau siswa dengan guru berjalan lancar.