Masih mengalami masalah saat mengatur waktu? Kalau berbagai cara sudah pernah dilakukan, melakukan to-do list juga tetap tidak berhasil, ini saatnya kamu mengenal satu teknik berikut.
Menggunakan teknik time block dalam mengatur waktu akan membantu para jiwa yang sering gagal fokus dalam kesehariannya agar kembali produktif. Sebenarnya apa itu time block dan bagaimana penerapannya?
Time block adalah sebuah teknik pengaturan waktu dimana membagi waktu ke dalam kelompok-kelompok kecil yang terdiri dari aktivitas serupa. Dengan time blocking kita akan terbantu untuk lebih fokus ke kegiatan tertentu dalam waktu yang sudah ditentukan.
Dapat dikatakan mengatur waktu dengan time blocking adalah seperti menentukan tema terhadap satu waktu tertentu. Misal khusus di jam 8 hingga 9 pagi waktunya untuk membalas e-mail, dan seterusnya.
Karena kunci dari time blocking adalah aktivitas serupa dalam satu waktu tertentu maka hal tersebut semakin memperjelas bagaimana kita mempergunakan waktu kita. Tidak hanya di waktu harian, lebih luas lagi dapat digunakan untuk agenda mingguan.
Misal hari senin adalah hari khusus untuk planning, hari Selasa khusus untuk meeting, hari rabu agenda khususnya untuk team building, dan seterusnya. Dibanding lompat ke aktivitas baru setiap waktu, dengan time block yang sudah kita atur, kita dapat berpikir lebih sistematis. Saat agendanya jelas, aktivitas kita juga lebih terarah.
Yang sering menjadi gagal fokus adalah karena kita tidak pernah merencanakan, maka waktu akan terbuang sia-sia. Sebaliknya dengan merencanakan maka kita tidak kebingungan. Dengan merencanakan keseharian kita lewat time blocking, maka kita selangkah lebih maju untuk lebih fokus.
Sumber lain kita gagal fokus adalah karena terlalu fokus meladeni hal-hal yang kurang penting. Di sini time block berperan menghindarkan kita dari hal-hal yang kurang penting itu karena kita merencanakan dan mengerjakan hal-hal yang penting saja.
Ketika menerapkan teknik ini, jangan terlalu stres ketika ada hal-hal yang terjadi di luar kendali. Itu adalah hal yang wajar terjadi.
Selalu beri ruang fleksibel untuk improvisasi. Ketika ada kondisi di luar rencana, cara paling tepat adalah olah kembali time block kita menyesuaikan dengan keadaan yang ada.
Hal lain yang juga bisa dilakukan adalah dengan overestimated waktunya. Misal waktu yang dibutuhkan adalah 2 jam, buat time block-nya menjadi 2,5 jam. Tujuan utamanya adalah memastikan setiap aktivitas bisa tetap berjalan sesuai dengan time block yang sudah direncanakan.
Sebelum kita menerapkan time block untuk mengatur keseharian kita, tentu sudah ada kebiasaan-kebiasaan yang rutin kita lakukan. Sesimpel waktu untuk makan, istirahat, bahkan waktu-waktu dimana banyak muncul ide kreatif.
Agar time block bekerja lebih efektif, agendakan waktu produktifmu di jam yang paling produktif. Misalnya kamu merasa paling produktif di pagi hari, maka jadikan pagi hari sebagai waktu untuk mengerjakan berbagai hal yang produktif dan butuh fokus tingkat tinggi. Setelah waktu-waktu produktif selesai, kamu bisa isi dengan aktivitas yang lebih ringan.
Ini waktunya untuk mengambil alih kendali atas waktu dan hari-harimu. Jangan biarkan waktu berlalu begitu saja.
Metode time block adalah salah satu opsi agar waktumu bisa tertata dengan baik. Coba dan rasakan manfaatnya! If you fail to plan, you plan to fail!