Yuk, Hentikan Kebiasaan Menunda Pekerjaan dengan 7 Cara Ini!

Terlalu lama menunda pekerjaan akan membuatmu semakin terlena. Alih-alih mengerjakan, kamu malah mengesampingkannya. Mulailah dengan membuat cacatan kecil sebagai pengingat. Tulis pekerjaan atau tugas apa saja yang harus diselesaikan. Kamu bisa menulisnya di lembaran sticky note yang ditempelkan di meja kerja. Atau tulis di note smartphone dan laptop yang bisa kamu jadikan wallpaper.

Pecahkan pekerjaanmu dalam bagian kecil. Misal, membuat tulisan bertema tempat wisata di Indonesia. Pecahkan ke beberapa bagian mulai dari mengkerucutkan sub judul, mencari data, gambar, membuat kerangkanya dsb. Beri tanda centang setelah kamu selesai menuntaskan pekerjaan tersebut.

Mungkin kamu terbiasa menyelesaikan tugas mendekati deadline. Gak masalah jika kamu nyaman dengan ritme tersebut. Namun, alangkah baiknya menghindari rasa panik, kekacauan berpikir, dan gelisah berlebih dengan menyelesaikan seluruh pekerjaan di awal. Kamu bisa menekankan deadline untuk dirimu sendiri, sebagai motivasi agar pekerjaan cepat selesai. Misal kamu diberikan tugas menyelesaikan papermu selama tiga hari. Usahakan H-2 sudah selesai atau maksimal pada H-1 kamu tinggal melakukan editing saja. 

Penyebab paling umum, seseorang menunda pekerjaan adalah kebingungan menetapkan tujuan. Karena ketidaktahuan mengenai dampak pekerjaan tersebut untuk diri sendiri. Apalagi terbiasa menganggap tidak terlalu penting dikerjaan sekarang. Ternyata, gak cuma kebutuhan saja yang perlu skala pioritas. Dalam menyelesaikan pekerjaan, skala prioritas harus diterapkan.

Menurut Forsyth, setiap orang perlu memanagemen waktunya untuk menjamin terciptanya sebuah efektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja. Kamu bisa membagi beberapa pekerjaan yang harus didahulukan pertama kali. Karena, gak semua orang mampu menyelesaikan banyak pekerjaan dalam satu waktu. Dengan menerapkan skala prioritas, kamu akan mudah menyeleksi pekerjaan mana yang harus diutamakan dan mana yang bisa dikerjakan paling akhir. 

Joshua Fields Millburn dan Ryan Nikodemus menjadi dua sosok yang memulai hidup minimalis dalam menjangkau aktivitas produktif harian. Mereka mengurangi konsumsi dan pemakaian perangkat yang mengganggu keseimbangan kerja. Kadang semakin banyak distraksi membuat fokus seseorang terbelah. Niat pun menjadi pudar untuk menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu. Salah satu pencetusnya, smartphone dan koneksi internet (wi-fi). Jika pekerjaanmu tak memerlukan smartphone ataupun wi-fi baiknya dimatikan. Sebaliknya jika diperlukan, kamu harus bisa membatasi hanya untuk kelengkapan pekerjaanmu saja. 

Ternyata istirahat yang cukup akan membuat pikiran segar tanpa beban. Banyak studi yang menyatakan kualitas tidur yang cukup akan berdampak besar pada produktivitas seseorang. Termasuk suasana batin dan pikiran. Bayangkan jika kamu kelelahan dan terlalu penat karena kurangnya istirahat. Atau kebanyakan begadang, keesokan harinya kamu akan merasa gak fokus. Inilah yang menyebabkan keinginan untuk menunda-nunda pekerjaan. 

Kamu merasa mampu mengerjakan pekerjaan apapun yang diberikan. Hingga sesekali menganggap enteng dengan meremehkannya. Sikap seperti ini gak membangkitkan semangat dalam bekerja. Kamu justru merasa santai dan memilih menunda pekerjaan tersebut sampai pada batas waktu yang ditentukan. Hilangkan pikiran ini, semudah apapun pekerjaan di hadapanmu, selesaikan sekarang. Belajarlah untuk selalu disiplin, tanggap dan cekatan dalam menyelesaikan pekerjaan. 

Kamu boleh menunda pekerjaan, asal gak serta merta meninggalkan semuanya. Cobalah untuk mengerjakannya secara bertahap namun konsisten. Alur yang seperti ini akan mempercepat langkahmu menyelesaikan pekerjaan, tanpa khawatir mendekati deadline. Jika merasa kesulitan, carilah teman untuk berbagi solusi. Dengan demikian, kamu bisa melakukan brainstorming.

Menunda pekerjaan merupakan bagian kebiasaan yang harus dihilangkan. Gak mau kan, kamu disebut lari dari tanggungjawab?