Cara Bikin Form Input Data di Excel, Gak Perlu Pakai Coding

06 Des 2024, 16:52 WIB

Diyah Esti Cahyo Pertiwi

ilustrasi orang menggunakan Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Intinya sih...

Membuat form input data di Excel dapat mengatasi masalah human error dan waktu yang terbuang
Form input data bisa dibuat tanpa coding dengan mengaktifkan fitur Form di Toolbar Excel
Langkah-langkahnya termasuk membuat tabel, mengaktifkan akses Form, dan menggunakan formulir untuk input data

Input data dengan banyak kolom di Excel bisa memakan banyak waktu dan seringkali terjadi human error. Hal ini tentu bisa jadi masalah, apalagi jika data yang kamu masukkan sangat penting dan butuh akurasi tingkat tinggi. Kabar baiknya, kamu bisa mengatasi masalah ini dengan membuat form input data di Excel, lho!

Biasanya, form input data dibuat dengan pemrograman VBA (Visual Basic for Applications) yang membutuhkan formula-formula rumit. Tapi, tenang saja, kalau kamu gak bisa coding, kamu tetap bisa, kok, pakai cara lain untuk membuat form input data! Caranya dengan mengaktifkan fitur Form yang ada di Toolbar Excel kamu dengan langkah-langkah sebagai berikut. Yuk, langsung saja praktikkan supaya hasil pekerjaanmu lebih akurat!

1. Buat kolom tabel yang akan kamu gunakan

cara membuat kolom tabel di Excel (dok. pribadi/Diyah Esti Cahyo Pertiwi)

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat kolom tabel yang akan kamu gunakan. Tentukan terlebih dahulu informasi apa saja yang ingin kamu masukkan, seperti ID karyawan, nama karyawan, jenis kelamin, posisi, domisili, dan lain sebagainya. Ketik nama-nama kolom tabel tersebut di setiap cell yang terpisah biar gak saling tumpang tindih.

Kalau sudah, kamu bisa langsung blok semua bagian kolom tersebut, lalu masuk ke tab "Insert". Kemudian klik "Table" untuk mengubah format kolom yang sudah kamu buat supaya bisa terbaca oleh sistem sebagai tabel. Pada jendela "Create Table" yang muncul, jangan lupa centang "My table has header", lalu klik "OK".

2. Tambahkan akses Form di Toolbar

cara menambah akses Form di Toolbar (dok. pribadi/Diyah Esti Cahyo Pertiwi)

Kalau tabel kamu sudah jadi, selanjutnya kamu harus mengaktifkan akses Form di Toolbar Excel kamu. Caranya, klik salah satu kolom yang ada di tabelmu. Kemudian, klik "File" yang ada di pojok kiri atas tampilan layar, lalu pilih "Options". Pada jendela "Excel Options" yang muncul, klik "Quick Acces Toolbar" untuk mengaktifkan akses suatu fitur baru.

Pilih opsi "Commands Not in the Ribbons" pada pilihan "Choose command from". Di bagian bawahnya, scroll dan temukan "Forms", lalu klik "Add" untuk menambahkan fitur Form. Kalau sudah semua, kamu bisa langsung klik "OK" untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis, fitur Form sudah ada di Toolbar Excel kamu.

3. Lakukan uji coba input data

cara uji coba input data di Excel (dok. pribadi/Diyah Esti Cahyo Pertiwi)

Nah, sekarang kamu bisa langsung pakai fitur Form yang sudah kamu aktifkan. Untuk membuat formulir, kamu bisa langsung klik salah satu kolom tabelmu, kemudian klik ikon Form yang ada di Toolbar bagian atas. Secara otomatis akan muncul tampilan jendela formulir yang langsung bisa kamu gunakan untuk input data.

Isi formulir tersebut sesuai dengan data yang ingin kamu input, lalu tekan tombol Enter. Secara otomatis data yang kamu input ke dalam formulir tersebut juga akan terisi ke kolom-kolom yang ada di tabelmu. Untuk membuat inputan baru, kamu bisa klik tombol "New" yang ada di bagian kanan formulir. Cara ini bisa memudahkan kamu untuk terus menambah data baru tanpa harus mengedit langsung tabel dengan lebih cepat dan efisien.

Langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas bisa kamu ikuti dengan mudah buat bikin form input data di Excel tanpa perlu menulis VBA code. Kamu jadi gak perlu lagi khawatir saat menghadapi data besar dan bisa meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan data. Yuk, gunakan form input data supaya hasil pekerjaanmu lebih akurat, terstruktur, dan pastinya jadi lebih cepat selesai!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.