Cara Membuat Ranking di Excel Paling Mudah

11 Des 2024, 15:05 WIB

ilustrasi Ms. Excel (pexels.com/mikhail nilov)

Perlu membuat urutan peringkat atau ranking secara cepat? Gunakan saja aplikasi Excel. Mudah digunakan, aplikasi ini juga bisa dipasang dan diakses melalui komputer, laptop, hingga ponsel. Pun kamu bisa melakukan edit dokumen secara bersamaan dengan fitur cloud.

Cara membuat ranking di Excel sangat simpel dengan menggunakan rumus RANK. Rumus RANK memungkinkan data dapat menjadi berurutan sesuai kriteria secara otomatis. Pada Microsoft Office versi 2010 dan terbaru, rumus ini bahkan sudah memiliki turunan agar dapat menyortir data secara spesifik.

Turunan rumus RANK yakni RANK.AVG dan RANK.EQ. Jika RANK mengurutkan data dalam kelompok menurut peringkat secara apa adanya, RANK.AVG mengurutkan data dengan menambahkan rata-rata jumlah. Adapun RANK.EQ berfungsi serupa dengan RANK di Ms. Office versi terbaru.

Pada tutorial cara membuat ranking di Excel kali ini hanya menggunakan RANK dan RANK.EQ. Simak langkah-langkahnya, ya!

1. Cara membuat ranking di Excel

ilustrasi menggunakan Ms. Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Ketika data yang kamu miliki terlalu banyak, tentu memakan waktu lama untuk mengurutkan sesuai peringkat dengan cara manual. Agar lebih mudah, cukup andalkan Excel. Pada bagian ini, kamu bisa menggunakan rumus RANK atau RANK.EQ jika mengoperasikan Microsoft Office versi 2010 dan yang lebih baru.

Rumus peringkat =RANK(angka; ref; [order])

Langkah-langkah cara mengurutkan ranking di Excel juga mudah:

Siapkan data yang hendak diurutkan
Tentu saja kamu memerlukan data yang hendak diurutkan. Agar lebih mudah, berikan keterangan pada masing-masing kolom. Dengan demikian, kamu bisa mengidentifikasi data sesuai dengan kebutuhan.
Jumlahkan data jika diperlukan
Apabila kamu memiliki data lebih dari satu dan membutuhkan nilai akhirnya untuk di-ranking, maka jumlahkan data terlebih dahulu. Kamu bisa menggunakan rumus SUM untuk mempercepat penjumlahan. Lewatkan tahap ini apabila data milikmu merupakan data tunggal.
Ketikkan rumus =RANK atau =RANK.EQ di baris yang diperlukan
Jika sudah memiliki nilai total atau data tunggal, langkah selanjutnya yakni mulai memasukkan rumus. Ketikkan =RANK atau =RANK.EQ pada sel yang dikehendaki.
Klik sel pertama yang hendak dijadikan peringkat
=RANK(angka; ref; [order])
Pilih data atau jumlah pertama yang ingin kamu peringkat. Misalnya kamu memiliki 10 baris data, maka klik data nomor satu. Data ini nantinya menempati posisi ‘angka’ sebagaimana detail rumus di atas. Jangan lupa akhiri data dengan tanda titik koma.
Blok seluruh data yang hendak di-ranking
=RANK(angka; ref; [order])
Langkah selanjutnya yakni memilih seluruh data yang hendak diurutkan peringkat. Jika kamu memiliki 10 data, maka blok seluruh sel dari baris pertama hingga kesepuluh. Sematkan $ di antara huruf baris dengan angka. Misal, =RANK(f1; f$1:f$10). Ini penting guna menghindari eror saat penghitungan data jumlah banyak.
Klik ‘enter’ pada keyboard
Jika sudah, kamu cukup ‘mengunci’ rumus dengan menekan tombol ‘enter’ atau ‘return’ pada keyboard. Secara otomatis muncul peringkat data pertama milikmu.

Untuk memunculkan seluruh urutan data, kamu tidak perlu memasukkan rumus satu persatu. Cukup klik pada ujung sel dan tarik hingga data terakhir. Misalkan kamu memiliki 10 data, maka tarik hingga baris kesepuluh. Mudah, kan?

2. Cara membuat ranking di Excel agar tidak ganda

ilustrasi Ms. Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Memiliki data dengan dua nilai sama dan menyebabkan urutan ranking terduplikat? Excel juga menyediakan cara mudah agar penyortiran peringkat semakin spesifik. Cukup tambahkan rumus COUNTIF saat menghitung ranking.

Rumus peringkat tanpa ganda =RANK(angka; ref; [order]) + COUNTIF(range; criteria)

Masukkan rumus =RANK terlebih dahulu
Untuk membuat ranking tidak duplikat di Excel, kamu perlu memasukkan rumus =RANK terlebih dahulu. Jika kesulitan, ikuti langkah pertama hingga langkah kelima pada sub judul sebelumnya.
Ketik + dan masukkan rumus =COUNTIF
Jika sudah selesai menuliskan rumus =RANK, jangan langsung tekan tombol ‘enter’. Namun, tambahkan ikon plus dan ketikkan rumus COUNTIF.
Klik data pertama yang ingin di-ranking
Setelah kamu mengetikkan COUNTIF, maka secara otomatis akan tersedia buka kurung untuk memasukkan data. Pilih data pertama yang hendak kamu peringkat atau letak paling atas dan akhiri dengan tanda titik dua. Jangan lupa sematkan $ sebelum huruf dan di antara huruf dengan angka. Contoh: COUNTIF ($f$1:..;criteria)
Kembali masukkan data yang ingin di-ranking
Setelah memasukkan tanda titik dua, klik lagi pada sel yang ingin dijadikan peringkat lalu akhiri dengan tanda titik koma. Contoh: COUNTIF ($f$1:f1;criteria)
Isi kriteria dengan sel data pertama
Untuk mengisi bagian kriteria, cukup klik baris pertama yang sama dengan langkah sebelumnya. Ketikkan pula tutup kurung dan ‘-1’ untuk mengakhiri rumus. Contoh final: =RANK(f1; f$1:f$10) + COUNTIF ($f$1:f1;f1)-1. Lalu klik ‘enter’ atau ‘return’.

Jika penulisan dan sel yang dimasukkan sudah benar, maka secara otomatis Excel memberikan peringkat baru dengan menghindari duplikasi. Kamu tinggal menarik bagian ujung kanan bawah sel hingga baris terakhir data untuk mendapatkan seluruh ranking.

Cara membuat ranking di Excel ini akan sangat berguna jika data yang kamu miliki berjumlah ratusan bahkan lebih. Tanpa perlu membuang waktu dan tenaga, cukup masukkan rumus dan Excel akan bekerja untukmu. Selamat mencoba!