Cara Membuat Ranking di Excel Secara Otomatis, Cek Rumusnya

Ketika data yang kamu miliki terlalu banyak, tentu memakan waktu lama untuk mengurutkan peringkat dengan cara manual. Agar lebih mudah, kamu bisa menggunakan Excel. Nah, pada bagian ini, coba manfaatkan rumus RANK atau RANK.EQ. 

Rumus peringkat =RANK(angka; ref; [order])

Adapun cara mengurutkan ranking di Excel adalah sebagai berikut:

1. Siapkan data yang hendak diurutkan

Tentu saja kamu memerlukan data yang hendak diurutkan. Agar lebih mudah, berikan keterangan pada masing-masing kolom. Dengan demikian, kamu bisa mengidentifikasi data sesuai dengan kebutuhan.

2. Jumlahkan data jika diperlukan

Apabila kamu memiliki data lebih dari satu dan membutuhkan nilai akhirnya untuk di-ranking, jumlahkan data terlebih dahulu. Kamu bisa menggunakan rumus SUM untuk mempercepat penjumlahan. Lewatkan tahap ini apabila data milikmu merupakan data tunggal. 

3. Ketikkan rumus =RANK atau =RANK.EQ di baris yang diperlukan

Jika sudah memiliki nilai total atau data tunggal, langkah selanjutnya memasukkan rumus. Ketikkan =RANK atau =RANK.EQ pada sel yang dikehendaki. 

4. Klik sel pertama yang hendak dijadikan peringkat

=RANK(angka; ref; [order])

5. Blok seluruh data yang hendak di-ranking

=RANK(angka; ref; [order])

Langkah selanjutnya memilih seluruh data yang hendak diurutkan peringkat. Jika kamu memiliki 10 data, maka blok seluruh sel dari baris pertama hingga kesepuluh. Sematkan $ di antara huruf baris dengan angka. Misal, =RANK(f1; f$1:f$10). Ini penting guna menghindari eror saat penghitungan data jumlah banyak.

6. Klik ‘enter’ pada keyboard

Jika sudah, kamu cukup ‘mengunci’ rumus dengan menekan tombol ‘enter’ atau ‘return’ pada keyboard. Secara otomatis muncul peringkat data pertama milikmu.

Untuk memunculkan seluruh urutan data, kamu tidak perlu memasukkan rumus satu persatu, cukup klik pada ujung sel dan tarik hingga data terakhir. Misalkan, kamu memiliki 10 data, maka tarik hingga baris kesepuluh. Mudah, kan?

Memiliki data dengan dua nilai sama dan menyebabkan urutan ranking terduplikat? Excel juga menyediakan cara mudah agar penyortiran peringkat semakin spesifik. Cukup tambahkan rumus COUNTIF saat menghitung ranking.

Rumus peringkat tanpa ganda =RANK(angka; ref; [order]) + COUNTIF(range; criteria)

Adapun langkahnya sebagai berikut:

1. Masukkan rumus =RANK terlebih dahulu

2. Ketik + dan masukkan rumus =COUNTIF

3. Klik data pertama yang ingin di-ranking. Pilih data pertama yang hendak kamu peringkat atau letak paling atas dan akhiri dengan tanda titik dua. Jangan lupa sematkan $ sebelum huruf dan di antara huruf dengan angka. Contoh: COUNTIF ($f$1:..;criteria)

4. Kembali masukkan data yang ingin di-ranking. Klik lagi pada sel yang ingin dijadikan peringkat lalu akhiri dengan tanda titik koma. Contoh: COUNTIF ($f$1:f1;criteria)

5. Isi kriteria dengan sel data pertama. Untuk mengisi bagian kriteria, cukup klik baris pertama yang sama dengan langkah sebelumnya

6. Ketikkan pula tutup kurung dan ‘-1’ untuk mengakhiri rumus. Contoh final: =RANK(f1; f$1:f$10) + COUNTIF ($f$1:f1;f1)-1. Lalu klik ‘enter’ atau ‘return’. 

Jika penulisan dan sel yang dimasukkan sudah benar, secara otomatis Excel memberikan peringkat baru dengan menghindari duplikasi. Kamu tinggal menarik bagian ujung kanan bawah sel hingga baris terakhir data untuk mendapatkan seluruh ranking. 

Cara membuat ranking di Excel ini akan sangat berguna jika data yang kamu berjumlah ratusan bahkan lebih. Selamat mencoba!