Di era serba digital, kamu pastinya sudah tidak asing lagi dengan email. Tanpa kertas, amplop, dan prangko, kini kamu bisa berkirim surat dan dokumen penting lainnya ke orang yang bahkan berada di negara berbeda denganmu. Salah satu platform surel terpopuler adalah Gmail.
Meski Gmail sudah banyak digunakan, ternyata masih ada beberapa fitur Gmail yang belum banyak diketahui banyak orang. Coba cek ulasan fitur Gmail berikut ini, lalu mulai gunakan Gmail dengan cara yang lebih profesional lagi!
Bayangkan jika kamu baru menyelesaikan tugas di tengah malam, lalu kamu pengin langsung mengirimkan tugas itu melalui email, tapi kamu takut akan mengganggu si penerima. Di sisi lain, kalau kamu tidak langsung mengirimkan email itu, kamu khawatir akan lupa untuk mengirim tugas tersebut.
Dengan adanya fitur schedule send, kamu tidak perlu lagi berkutat dengan kekhawatiran itu. Melalui fitur ini, kamu dapat menjadwalkan kapan saja email bakal otomatis terkirim. Cara mengaktifkan fiturnya hanyalah dengan menekan tanda panah di samping tombol send, kemudian klik schedule send, lalu tentukan tanggal serta jam yang kamu inginkan.
Fitur ini cocok untuk pengguna Gmail yang ingin tampilan inbox-nya lebih rapi. Fitur snooze email ini bisa menghilangkan email dari tampilan inbox hingga penggunanya siap untuk membacanya kembali.
Kamu hanya perlu mengarahkan kursor ke email yang dituju, klik ikon berbentuk jam di sebelah kanan, kemudian tentukan waktu kamu ingin melihat email itu lagi. Nantinya, email itu akan secara otomatis kembali muncul di inbox pada waktu yang sudah ditentukan.
Pernahkah kamu menyadari adanya kesalahan pada email yang telah kamu kirim? Dengan fitur undo email ini, kamu dapat menarik kembali email yang sudah kamu kirim tersebut dalam jangka waktu tertentu. Caranya adalah dengan menekan tombol undo yang akan muncul di pojok kiri bawah setelah kamu mengirim email.
Gmail pada awalnya akan memberikan waktu lima detik untuk menarik kembali email itu secara default. Namun, jika kamu merasa bahwa lima detik tidaklah cukup, kamu dapat memperpanjang waktunya menjadi 10, 20, hingga 30 detik. Hal yang harus kamu lakukan adalah masuk ke pilihan settings, klik see all settings, dan buat pilihan pada bagian undo send.
Sesuai dengan namanya, fitur ini cocok digunakan ketika kamu sedang mengirimkan email yang bersifat sensitif atau rahasia. Fitur ini akan menghalangi penerima untuk me-forward, mengopi, mengunduh, ataupun mencetak email yang akan kamu kirim. Fitur ini juga dapat pula menetapkan batasan waktu email tersebut dapat dibaca.
Cara mengaktifkan fitur ini adalah dengan klik lambang gembok dengan jam di bagian bawah email. Tentukan waktu batasannya, kemudian kirimkan email itu.
Apakah kamu pernah mendapatkan email dalam bahasa asing? Nah, sekarang kamu tidak perlu repot-repot untuk memindahkan tulisan dalam email itu ke Google Translate. Kamu hanya perlu mengaktifkan fitur translate email di Gmail kamu.
Klik tiga titik yang berada di pojok kanan atas email yang telah kamu terima. Kemudian, tekan translate message. Gmail akan langsung mendeteksi bahasa email itu dan menerjemahkannya ke dalam bahasa Inggris ataupun bahasa lain yang kamu inginkan. Jika ingin kembali membaca email awal, kamu dapat menekan opsi view original message.
Gmail telah membuat kegiatan surat-menyurat menjadi mudah. Akan lebih mudah lagi apabila kamu sudah mengetahui semua fitur Gmail yang tersedia. Semoga kelima fitur di atas semakin mempermudahmu dalam menavigasi Gmail, ya! Selamat berkirim email!