Dalam hal software spreadsheet, Microsoft Excel telah lama menjadi standar yang digunakan banyak orang di dunia. Namun, dalam beberapa tahun terakhir, Google Sheets telah muncul sebagai pesaing baru.
Meski Excel punya banyak fitur hebat, ada beberapa alasan mengapa Google Spreadsheet bisa menjadi opsi lebih baik untuk kebutuhan kamu. Apakah kamu juga merasakan sederet manfaat kelebihan Google Spreadsheet ini?
Salah satu keuntungan terbesar Google Sheets adalah kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time. Di Excel, kamu harus bolak-balik mengirim file melalui email, yang dapat menyebabkan masalah version control dan kebingungan.
Dengan Google Spreadsheet, kamu dapat mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan dengan anggota tim lainnya. Selain itu, kamu dapat melihat siapa yang sedang mengedit dokumen pada saat bersamaan dengan kamu. Berguna banget untuk komunikasi dan mengatur alur kerja!
Manfaat signifikan lainnya dari Google Sheets adalah berbasis cloud, artinya kamu dapat mengakses sheet kamu dari mana saja dengan koneksi internet. Kamu jadi tidak perlu khawatir pekerjaan yang kamu kerjakan tiba-tiba hilang karena lupa menyimpannya.
Selain itu, karena berbasis cloud, kamu dapat mengerjakan sheet dari perangkat apa pun, termasuk laptop, desktop, atau perangkat seluler. Hal ini sangat berguna untuk para anggota tim yang bekerja secara remote atau orang yang bekerja saat ada keperluan dinas.
Keuntungan lain dari Google Sheets adalah tidak dipungut biaya alias gratis. Ketika Excel memerlukan langganan Microsoft Office atau Office 365, Google Sheets adalah bagian dari Google Suite yang gratis.
Ini sangat bermanfaat untuk usaha skala kecil atau individu yang belum mampu membayar langganan perangkat lunak. Padahal, Google Spreadsheet memiliki banyak fitur yang sama dengan Excel sehingga kamu tidak perlu mengorbankan fungsionalitas dengan beralih ke perangkat lunak gratis.
Google Sheets memiliki beragam add-ons yang tersedia untuk meningkatkan fungsinya. Add-ons pada dasarnya adalah alat pihak ketiga yang bisa kamu pasang di dalam Google Sheets untuk melakukan tugas tertentu.
Misalnya, ada add-ons yang membantu kamu melacak waktu, membuat bagan dan grafik, bahkan berintegrasi dengan alat lain, seperti Trello atau Slack. Add-ons ini bisa menghemat waktu kamu dan membuat pekerjaan kamu lebih efisien.
Terakhir, Google Sheets memiliki kemampuan otomasi yang sangat baik. Kamu dapat menggunakan rumus dan script untuk mengotomasi tugas berulang, seperti menghitung total atau membuat laporan.
Cara ini lebih menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan. Selain itu, Google Spreadsheet terintegrasi dengan alat Google lainnya, seperti Google Forms, untuk mengotomasi pengumpulan dan analisis data.
Meski Excel telah menjadi standar selama bertahun-tahun, Google Sheets adalah pesaing utama yang menawarkan banyak manfaat. Dari segi kolaborasi, aksesibilitas berbasis cloud, biaya, add-ons, hingga otomasi adalah alasan mengapa kamu mungkin ingin pertimbangkan untuk beralih ke Google Spreadsheet. Apa pun alat yang kamu pilih, penting untuk menemukan perangkat lunak spreadsheet yang memenuhi kebutuhan dan preferensi spesifik kamu, ya!