Ates: Pengertian dan Fungsinya

Menurut kamus keuangan, ates didefinisikan sebagai pernyataan tertulis di bawah sumpah untuk menjadi saksi di pengadilan (attest). Definisi lain dari ates berdasarkan kamus IDN Times, ates adalah tinjauan-tinjauan independen atas laporan keuangan perusahaan yang dilakukan oleh akuntan publik bersertifikat. Lalu, akuntan tersebut memberikan laporan pengesahan dengan kesimpulan tentang keabsahan data.

Sedangkan menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) adalah ates dapat menyatakan suatu tindakan, keberadaan, pengalaman, atau pengertian dinamis lainnya.

Ates sangat penting dalam dunia keuangan karena merupakan suatu proses sertifikasi formal tentang laporan keuangan. 

Fungsi utama ates adalah untuk memeriksa laporan keuangan suatu entitas oleh pihak ketiga (suatu lembaga yang berwenang), berupa bentuk sertifikasi formal yang berisikan laporan hasil keuangan dan posisi keuangan entitas secara wajar.

Selain itu juga, ates memiliki fungsi sebagai pengesahan yang memiliki peran utama sebagai akuntan publik bersertifikat.

Tanpa adanya fungsi pengesahan komunitas investasi yang tidak memiliki cara untuk memverifikasi bahwa laporan keuangan perusahaan tempat mereka berinvestasi secara akurat.

Fungsi lainnya dari ates adalah menjadi layanan yang sudah dipercayai sebagai akuntan publik bersertifikat yang berusaha memberikan layanan yang akurat dan dapat diandalkan dalam hitungannya.

Dan tentunya cara kerja ates ini dilakukan oleh pihak independen yang mana memvalidasi informasi keuangan yang disiapkan oleh akuntan internal.

Singkatnya, ates memiliki tiga jenis fungsi yaitu pemeriksaan komprehensif, tinjauan pemeriksaan yang diselesaikan oleh pihak lain, dan pemeriksaan parsial yang terbatas pada analisis prosedur tertentu.

Menurut kamus perbankan, ates memiliki definisi sebagai salinan (yang benar) dan dokumen asli, yang diterangkan oleh seorang saksi (attest copy). Definisi lain dari ates salinan adalah dokumen resmi yang diambil dari dokumen asli untuk memberikan kesaksian yang mana dokumen salinan tersebut menjadi saksi untuk dibacakan didepan hakim.

Jika kamu memiliki permasalahan yang berhubungan dengan audit keuangan atau sejenisnya, kamu akan membawa hal ini di pengadilan. Dalam sesi persidangan ini, kamu akan menerangkan kesaksian di meja hijau dengan membaca sebuah dokumen salinan di depan hakim. Dokumen itu disebut ates salinan yang menjadi kesaksian dari permasalahan yang ada.

Secara umum, ates salinan juga bisa diartikan sebagai salinan dari dokumen asli. Tapi dalam hal ini juga harus diperiksa lebih dahulu untuk menentukan apakah ates salinan ini sah atau tidak. Sebab, kedudukannya sebagai suatu bukti yang valid dan harus diverifikasi terlebih dahulu kesamaan isi dan hal-hal lainnya.

Masih berkaitan dengan jenis-jenis dokumen atau ates. Dokumen ini juga memiliki berbagai jenis dan definisi yang perlu kamu ketahui diantaranya:

• Dokumen pribadi: dokumen menyangkut kepentingan pribadi perorangan. Contohnya KTP, ijazah, akta lahir, paspor).
• Dokumen niaga: dokumen yang berkaitan dengan perniagaan. Dokumen niaga berupa surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran. Contohnya cek, obligasi, packing list, faktur, kuitansi, surat pengantar, bill of lading, saham, dan letter of credit.
• Dokumen sejarah: dokumen yang berkaitan dengan sejarah. Dapat berupa catatan penting, dan digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh: fosil, rekaman film perjuangan, autobiografi, tugu, dan naskah proklamasi
• Dokumen pemerintah: dokumen yang berisi informasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan. Jenis dokumen ini digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan. Contohnya keputusan presiden, undang-undang, peraturan daerah, peraturan pemerintah, dan perjanjian kerjasama antar negara.

Jenis dokumen berdasarkan fungsinya

• Dokumen dinamis: dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.
• Dokumen statis:  dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam proses pekerjaan kantor.

Jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknya

• Dokumen literer: dokumen yang ada karena ditulis, dicetak, digambar, atau direkam, dan dikumpulkan di dalam perpustakaan. Contohnya buku, majalah dan film.
• Dokumen korporil: dokumen yang berupa benda sejarah, biasanya dikumpulkan di dalam museum. Contohnya arca, pakaian adat, patung, uang kuno, keris.
• Dokumen privat: dokumen yang berupa surat atau arsip, disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Contohnya surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan

Demikianlah penjelasan mengenai ates, mulai dari pengertian asal hingga kaitannya dengan dunia keuangan, yakni untuk pemeriksaan laporan keuangan.

Dengan membaca penjelasan tentang jenis-jenis dan fungsinya, semoga kamu dapat mengenalinya dan memahami kegunaannya.