5 Administrative Skills yang Bisa Membuatmu Jadi Karyawan Teladan

31 Mar 2022, 15:55 WIB

ilustrasi wanita karier (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Organisasi atau perusahaan akan sulit berjalan dengan efektif tanpa diimbangi administrasi yang baik. Itulah kenapa administrative skills sangat penting dalam berjalannya perusahaan serta dapat membantumu dalam mendongkrak karier.

Administrative skill ini bukan hanya penting dikuasai oleh posisi sekretaris saja, lho. Posisi lainnya pun juga perlu menguasai kemampuan administratif bila ingin menjadi karyawan teladan.

Seperti apa, sih, administrative skills yang perlu dikuasai para pekerja? Apakah kamu sudah menguasainya? Yuk, langsung aja dicek lewat pembahasannya di bawah ini!

1. Komunikasi secara verbal maupun tertulis

ilustrasi wanita karier (pexels.com/Pavel Danilyuk)

Kemampuan berkomunikasi secara verbal maupun tertulis ini penting dikuasai, mengingat sehari-harinya kamu gak bisa lepas dari berinteraksi dengan sesama rekan kerja ataupun klien. Gak lucu saat kamu menulis email formal menggunakan bahasa santai. Bisa-bisa kamu dianggap karyawan gak profesional.

Termasuk kemampuan komunikasi ini adalah bagaimana cara yang baik menjawab telepon. Terkadang kamu harus menjawab telepon masuk saat istirahat di mana operatornya sedang berhalangan. Jadi, dari sekarang cari tahu bagaimana cara menjawab telepon yang tepat supaya ketika terjadi kamu gak gugup, ya!

2. Detail oriented

ilustrasi bekerja (unsplash.com/Bench Accounting)

Skill ini biasanya jadi persyaratan mutlak bagi profesi yang tugasnya sangat berkaitan dengan administrasi. Misalnya, sekretaris, asisten pribadi, data entry, resepsionis, dan profesi admin lainnya. Namun sekali lagi, bukan berarti profesi lain bisa mengabaikan skill satu ini, ya.

Kemampuan memperhatikan detail bisa meminimalkan risiko kesalahan yang tentunya akan berpengaruh buruk terhadap kinerja. Misalnya, kesalahan ketik atau penggunaan grammar yang dapat menimbulkan kesan gak profesional.

3. Kemampuan memperkirakan apa yang dibutuhkan

ilustrasi wanita karier (pexels.com/Edmond Dantès)

Skill ini sangat erat kaitannya dengan daya inisiatif karyawan. Karyawan teladan adalah yang dapat diandalkan. Salah satunya dengan mampu memperkirakan apa yang dibutuhkan atasan atau perusahaan.

Sebagai contoh, saat dilihat ATK (alat tulis kantor) sudah banyak yang habis, kamu gak harus menunggu instruksi dulu untuk request. Bisa juga ketika melihat contact list perusahaan sudah gak update lagi, tanpa diminta kamu pun inisiatif sendiri melakukan revisi dengan edisi terbaru. Inisiatif inilah yang menjadi pembeda antara karyawan biasa dan yang luar biasa.

4. Adaptasi dengan teknologi

ilustrasi fotokopi (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Perkembangan teknologi yang pesat membuatmu mau gak mau harus bisa beradaptasi. Jangan sampai kamu dikenal sebagai karyawan yang jadi beban dan membuat rekan kerja yang lain sebal.

Gak mau belajar, akhirnya setiap kali ingin mengoperasikan sesuatu harus minta tolong sana-sini dulu. Ingat, setiap orang punya tanggung jawab dan kesibukan masing-masing. Jadi, jangan malas untuk belajar kendati sekadar mengoperasikan mesin fotokopi, ya!

5. Bekerja dengan rapi

ilustrasi karyawan (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Bayangkan saat akan meeting kamu lupa meletakkan file penting. Ini disebabkan kamu bukan orang terorganisir yang meletakkan barang-barang sembarangan. Skill satu ini kadang disepelekan padahal bisa membuang banyak waktu dan performa kerja jadi gak efisien, lho.

Cobalah untuk kerja dengan rapi, termasuk dalam hal filing. Selain memudahkan diri sendiri, bisa memudahkan orang lain juga untuk mengakses saat kamu berhalangan hadir.

Nah, itu dia beberapa contoh kemampuan administratif yang perlu kamu kuasai supaya bisa jadi karyawan produktif. Mana saja yang sudah kamu kuasai?

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.