5 Cara Menciptakan Kolaborasi yang Efektif, Demi Kesuksesan Project!

Suatu project dibuat untuk mencapai tujuan tertentu. Tim yang mengerjakan project tersebut harus sepakat dan bekerja sama untuk mencapai tujuan dari perusahaan. Maka dari itu, tujuan dan sasaran dari project harus jelas. Jika tujuannya saja masih samar, akan timbul kesalahpahaman dalam tim.

Project plan sangat penting untuk dibuat untuk memberikan target, kemungkinan resiko serta pembagian tugas. Selain memberi gambaran tentang tujuan, project plan juga mempermudah anggota tim untuk memahami tugasnya masing-masing.

Menjadi pendengar yang baik bukanlah hal yang mudah. Seringkali kita ingin pendapat dan saran kita didengarkan oleh orang lain, namun kita sendiri belum bisa melakukan hal sebaliknya. Dalam suatu grup diskusi, sudut pandang dari berbagai pihak sangat dibutuhkan untuk menghasilkan ide yang lebih baik.

Walaupun kamu merasa idemu sudah brilian, jangan tutup telinga untuk mendengar ide dari rekan kerjamu. Siapa tau idenya lebih cocok dijalankan untuk project tersebut atau mungkin kalian bisa menggabungkan beberapa ide untuk menciptakan hasil yang spektakuler. Yuk, belajar jadi pendengar yang lebih baik!

Dalam suatu diskusi grup, perbedaan pendapat sangat wajar terjadi. Apalagi jika dalam satu tim memiliki sifat, karakter dan sudut pandang yang berbeda. Jika tidak diselesaikan, project yang sedang dijalani tidak akan berjalan dengan baik, bahkan bisa saja gagal.

Permasalahan ini bisa menimbulkan rasa kesal pada orang lain, jadi kalian tidak fokus untuk menyelesaikan masalah. Perbedaan pendapat dapat diselesaikan dengan menurunkan ego masing-masing dan melihat segala sesuatu secara objektif. Selesaikan masalah dengan kepala dingin, bukan dengan emosi. 

Orang yang pendapatnya selalu ingin didengar memang menyebalkan, tapi orang yang tidak mau menyampaikan pendapat juga sangat menyusahkan. Biasanya, orang dengan sifat ini belum terbiasa untuk mengungkapkan pendapatnya di depan publik atau takut pendapatnya tdak diterima.

Padahal dalam berkolaborasi, sudut pandang dari masing-masing orang sangat diperlukan. Jika kamu memiliki sifat seperti ini sebaiknya segera diubah, karena rekan kerjamu bisa kesal kalau kamu tidak berkontribusi dalam pengambilan keputusan. Beranikan diri untuk menyampaikan opinimu di depan publik. Tidak apa-apa jika idemu tidak diterima, yang penting kamu sudah mencoba.

Kepercayaan adalah salah satu hal penting dalam kolaborasi. Jika kamu tidak bisa percaya dengan kinerja rekan kerjamu, maka akan timbul ketidaknyamanan. Ada orang yang ingin bekerja sendiri karena tidak percaya dengan kompetensi rekan kerjanya. Padahal, setiap orang sudah punya bagiannya masing-masing.

Apakah kamu masih memiliki sifat seperti ini? Jika ya, turunkanlah sedikit egomu dan percayakan tugas kepada rekan kerjamu. Kamu tidak dapat menyelesaikan project dengan sempurna tanpa bantuan dari orang lain. Jangan egois, setiap orang harus dapat bagiannya!

Demi kelancaran project, jangan biarkan ada kesalahpahaman terjadi dalam tim. Itulah beberapa cara untuk menciptakan kolaborasi tim yang efektif agar project dapat mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan.