5 Kunci Menyampaikan Opini saat Rapat, Jabarkan Poinnya
Rapat di kantor adalah hal yang biasa dilakukan, kadang rapat kecil-kecilan yang sekedar membahas progres kerja, tapi pasti juga ada rapat besar yang pembahasannya pun lebih berat dan serius. Dan dalam rapat kerja seperti itu juga sangat diwajarkan jika ada yang mengajukan kritik dan opini.
Namun tentu saja untuk beropini tidak boleh dilakukan sembarangan, ada etikanya dan kunci-kuncinya supaya opini yang disampaikan dapat diterima dengan baik dalam rapat. Mulai dari mengajukan diri untuk beropini dengan sopan, hingga mempertimbangkan opini yang mau disampaikan, berikut ini adalah beberapa kuncinya jika ingin menyampaikan opini dengan baik saat rapat. Simak baik-baik, ya!
1. Ajukan diri dengan sopan
Jika ingin menyampaikan opini saat rapat maka yang paling penting harus dilakukan ialah mengajukan diri. Dimana kamu mengajukan diri pada moderator sebagai izin untuk menyampaikan pendapatmu saat rapat berlangsung.
Hal ini membuatmu terkesan lebih sopan karena meminta izin terlebih dulu sebelum berpendapat. Karena seperti yang kita tahu bahwa tidak semua orang menginginkan opini kita saat rapat, ada yang memang tujuan rapatnya itu hanya sebatas memberitahu progres suatu proyek kerja.
2. Simak baik-baik poin yang disampaikan dalam rapat sebelum beropini
Semua orang bebas beropini, tapi tidak jika itu ketika sedang rapat. Maksudnya, kamu gak boleh sembarangan menyampaikan pendapat yang gak bersangkutan dengan isi rapat yang berlangsung, ataupun melenceng dari poin-poin yang disampaikan.
Sehingga untuk bisa beropini dengan baik kamu pun harus mendengarkan baik-baik apa yang disampaikan saat rapat. Supaya opinimu tidak merusak suasana rapat dan tidak membuat atasan kesal atas opini yang melenceng dari poin yang dibahas dalam rapat.
3. Pikirkan baik-baik apakah opinimu dibutuhkan dalam rapat
Dalam dunia kerja kamu harus tahu kalau ada berbagai tujuan dari menyelenggarakan rapat, baik itu dengan rekan atau atasan. Ada yang tujuannya untuk menyampaikan progres kerja, mencari kesepakatan bersama dalam membuat keputusan, atau membahas tentang suatu masalah di dalam pekerjaan.
Dengan kata lain sebelum menyampaikan opini kamu harus tahu dulu jenis rapat yang sedang berlangsung. Karena percuma beropini kalau opinimu tidak dibutuhkan, yang ada malah kamu dianggap caper dan sok tahu.
4. Jabarkan poin utama opinimu dengan jelas dan mudah dimengerti
Satu hal yang sangat penting dalam menyampaikan opini saat rapat ialah bisa menjelaskannya dengan baik. Menggunakan kata-kata yang mudah dimengerti dan bicara dengan jelas, lugas, serta to the point.
Sebisa mungkin jelaskan isi dari opinimu dengan to the point langsung ke inti poinnya. Karena durasi rapat itu terbatas dan waktu di tempat kerja itu berharga, jangan buang waktu dengan opini yang berbelit dan tak jelas poinnya apa.
5. Gunakan bahasa penyampaian yang netral tanpa menghakimi atau menyudutkan pihak manapun
Kunci terakhir yang mesti kamu pahami saat menyampaikan opini dalam rapat ialah menggunakan bahasa penyampaian yang netral. Maksudnya netral di sini adalah bahasa yang tidak menyinggung, menyudutkan, atau bahkan menyalahkan pihak tertentu.
Tekankan bahwa maksud dari opinimu adalah untuk memberi saran dan masukan. Kenapa hal ini penting? Agar opinimu tidak menjadi bumerang pada kariermu, karena apa pun bisa terjadi kalau ada pihak yang sakit hati.
Menyampaikan opini dalam rapat tidak bisa dilakukan sembarangan, apalagi kalau atasan juga hadir di rapat itu. Sehingga sangat penting untuk berpegang pada lima poin tadi supaya kamu bisa menyampaikan opini dengan baik.
