5 Perbedaan Sekretaris dan Personal Assistant, Kerap Disamakan!
Sekretaris dan personal assistant (PA) merupakan dua jenis pekerjaan yang kerap disamakan. Itu semua terjadi karena dua pekerjaan ini sama-sama bertugas menjadi tangan kanan dari seseorang yang berjabatan tinggi di suatu perusahaan dan jabatan penting lainnya.
Namun, tahukah kamu jika profesi sekretaris dan personal assistant ini sangatlah berbeda? Mulai dari ruang lingkup kerjanya, kualifikasi pekerjaan, hingga skill kerja yang dibutuhkan seperti yang akan dijelaskan pada lima poin di bawah ini.
1. Sekretaris mengurus kegiatan administratif, sedangkan personal assistant membantu kehidupan profesional atasannya
Perbedaan antara sekretaris dan personal assistant (PA) terlihat sangat mencolok di ruang lingkup kerjanya. Sekretaris memiliki tugas mengurus kegiatan administratif, sedangkan personal assistant akan ditugaskan untuk membantu kehidupan profesional atau pribadi atasannya.
Dilansir laman Indeed, tugas administratif yang biasanya dilakukan oleh seorang sekretaris meliputi :
- Mengelola telepon, email, memo, dan jenis surat lainnya dari pihak dalam dan luar perusahaan.
- Menyiapkan dan menjadwalkan agenda rapat serta menjadi notulen di dalamnya.
- Melakukan pembukuan secara rutin seperti mencetak, menyalin, dan mengisi dokumen-dokumen sesuai dengan kebutuhan.
- Serta, melakukan pembukuan dan pembuatan presentasi serta laporan rutinan perusahaan.
Sedangkan personal assistant memiliki berbagai tugas seperti :
- Memantau dan melakukan komunikasi mengenai laporan ataupun pekerjaan atas nama atasan.
- Mengatur perjalanan atasan secara profesional.
- Mengorganisir segala pertemuan atas nama atasan.
- Serta, melakukan persiapan berkas yang berkemungkinan diperlukan oleh atasan.