Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Press release atau rilis pers merupakan sarana menyampaikan informasi dari sebuah organisasi atau perusahaan kepada publik. Rilis pers sering kali berisi tentang keadaan perusahaan, event yang akan diselenggarakan, dan promo sebuah produk yang ditawarkan. Penulisan press release biasanya tidak panjang, hanya sekitar dua hingga tiga halaman saja. Sehingga publik dapat langsung menyerap informasi tanpa ada kesan tulisan yang bertele-tele.
Untuk membuat press release bersifat efektif, terdapat lima langkah yang perlu kamu perhatikan. Tak sekadar menghasilkan tulisan relevan, namun harus mampu menarik perhatian. Yuk, disimak!
1. Pilih topik yang relevan dan layak untuk diberitakan
ilustrasi sedang berpikir (pexels.com/Julia M Cameron) Langkah pertama yang harus diperhatikan dalam pembuatan press release adalah memilih topik yang akan diinformasikan. Layaknya sebuah berita, topik yang dipilih haruslah relevan dan layak untuk dipublikasikan. Kamu bisa mengangkat berbagai topik untuk press release mu, seperti agenda peluncuran produk, perusahaan menerima penghargaan, manajemen krisis, atau event yang sedang dilaksanakan perusahaan.
Dilansir laman PRWeb, kamu bisa menampilkan beberapa pertanyaan untuk menguji dan memastikan apakah press release yang kamu buat sudah relevan dan layak untuk diberitakan? Seperti, mengapa konsumen peduli dengan topik ini? Atau apakah topik ini relevan dengan target konsumen?
2. Gunakan judul dan kutipan yang menarik
ilustrasi ekspresi terpukau (pexels.com/Andrea Piacquadio) Dalam sebuah tulisan, judul merupakan bagian paling penting dan utama yang akan dibaca oleh para audiens. Bahkan, bagian ini juga yang dapat membuat para audiens memutuskan akan lanjut atau berhenti membaca tulisan tersebut. Begitu pun pada pembuatan press release, dengan judul yang menarik perhatian akan membuat tulisanmu mampu bersaing dengan ribuan tulisan yang dirilis dalam setiap waktunya.
Tak hanya judul, press release yang menggunakan kutipan juga dianggap ampuh menarik perhatian para audiens. Kutipan yang digunakan dapat membuat para audiens dapat lebih mengerti konteks informasi yang sedang dibicarakan. Bahkan dengan mengutip perkataan yang relevan dari pihak-pihak penting juga akan membentuk narasi yang mumpuni dan dapat menekankan poin-poin penting dari press release tersebut.
Baca Juga: 5 Hal yang Tidak Perlu Kamu Khawatirkan dalam Public Speaking
3. Tulis dengan singkat dan cantumkan informasi sesuai tujuan
ilustrasi sedang menulis (pexels.com/Andrea Piacquadio) Press release yang efektif merupakan sebuah teks yang terlihat singkat dan tak bertele-tele. Press release harus memberikan informasi yang cukup untuk menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin mengetahui lebih lanjut.
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
Agar tak terkesan bertele-tele, cantumkan informasi yang penting sesuai dengan tujuan press release diterbitkan. Tak perlu menambahkan informasi diluar topik dan cukup menambahkan link di akhir tulisan untuk para pembaca yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang informasi tersebut. Tulisanmu akan tampak lebih berkelas, lho!
4. Perhatikan SEO
ilustrasi laman pencarian (pexels.com/Pixabay) Dalam membuat press release, SEO atau search engine optimization tetap perlu diperhatikan. Teknik ini akan membantu tulisan yang dipublikasikan lebih mudah ditemukan di berbagai laman search engine. Jika tulisanmu berisi seputar peluncuran produk baru, metode satu ini juga bisa meningkatkan kualitas upaya pemasaran produk tersebut.
Dilansir laman Glints, dalam memanfaatkan SEO kamu bisa melakukan kiat-kiat berikut ini:
- Menulis kalimat dan paragraf yang pendek berkisar tiga sampai empat kalimat
- Memanfaatkan bullet dan nomor untuk memecah informasi dan data
- Dan, tulis informasi penting dalam bentuk cetak tebal dan miring
Baca Juga: 5 Kesalahan Umum dalam Public Speaking dan Cara Menghindarinya
