Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Kamu mungkin pernah mengalami situasi ketika tugas menumpuk dan membuat kamu merasa terbebani. Merasa sudah menghabiskan banyak waktu, tetapi tugas-tugas yang kamu kerjakan tersebut seperti gak ada habisnya.
Untuk mengatasi masalah ini, kamu perlu mengatur tugas-tugas tersebut dengan metode skala prioritas supaya tugas-tugas lebih terorganisir. Berikut ini adalah tips mencegah tugas menumpuk dengan menggunakan skala prioritas.
1. Kategorikan tugas
Ilustrasi kategorikan tugas (pexels.com/Ono Kosuki) Pertama-tama, identifikasi semua tugas yang harus diselesaikan dan kategorikan mereka berdasarkan urgensi dan pentingnya. Pisahkan menjadi tiga kategori; mendesak, penting tetapi tidak mendesak, dan kurang penting.
Kamu bisa menggunakan warna, label, atau sistem angka untuk membedakan prioritas. Misalnya, tugas yang harus diselesaikan segera diberi tanda merah, tugas yang penting tetapi tidak mendesak diberi tanda kuning, dan tugas yang kurang penting diberi tanda hijau.
2. Minta bantuan orang lain
Ilustrasi delegasikan tugas (unsplash.com/krakenimages) Jika kamu merasa terlalu banyak tugas yang harus dilakukan sendiri, pertimbangkan untuk delegasikan atau minta bantuan orang lain. Identifikasi tugas-tugas yang bisa dipercayakan kepada orang lain yang memiliki kemampuan atau waktu untuk melakukannya.
Jika memungkinkan, bekerjalah dalam tim atau cari bantuan dari rekan kerja, teman, atau keluarga. Dengan demikian, kamu gak akan merasa terbebani lagi oleh tugas-tugas yang menumpuk.
Baca Juga: Coba 5 Tips Ini untuk Manajemen Waktu yang Lebih Baik
3. Gunakan alat manajemen tugas digital
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
Ilustrasi aplikasi digital (unsplash.com/charlesdeluvio) Alat manajemen tugas digital seperti aplikasi atau perangkat lunak dapat sangat membantu dalam mengatur dan melacak tugas-tugas. Mereka sering dilengkapi dengan fitur skala prioritas, pengingat, dan penjadwalan yang memudahkan kamu dalam mengatur dan mengelola tugas-tugas secara efisien.
Dengan menggunakan aplikasi atau perangkat lunak digital, manajemen tugasmu mungkin bisa lebih optimal daripada menggunakan kertas. Beberapa contoh alat manajemen tugas yang populer adalah Todoist, Trello, dan Asana.
4. Teknik pomodoro
Ilustrasi teknik pomodoro (unsplash.com/Tristan Gassert) Teknik Pomodoro adalah metode pengaturan waktu yang efektif untuk menghindari tugas menumpuk. Caranya adalah dengan membagi waktu kerja kamu menjadi periode fokus selama 25 menit, diikuti dengan istirahat singkat selama 5 menit. Setelah empat periode fokus, istirahat lebih lama selama 15-30 menit. Dengan menggunakan teknik ini, kamu bisa memprioritaskan tugas dengan memfokuskan diri pada satu tugas pada satu waktu dan menghindari prokrastinasi.
Baca Juga: 5 Tips Manajemen Waktu ala Maudy Ayunda, Gunakan Skala Prioritas!
