Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Biasanya perusahaan besar sudah memiliki susunan organisasi yang lengkap, salah satunya general affair atau GA. Apa itu? General affair adalah posisi di bawah pimpinan divisi umum. Tapi bagi perusahaan yang masih kecil, posisi ini sering diwakilkan oleh HRD atau purchasing.
Nah, dalam artikel kali ini kita akan membahas posisi ini secara lengkap. Mulai dari pengertian, fungsi, tugas dan tanggung jawab sampai dengan jobdesc general affair. Yuk, simak sampai selesai ya.
1. Apa itu general affair?
ilustrasi memeriksa berkas (Pexels.com/Cedric Fauntleroy) General affair adalah posisi atau devisi yang mendukung kegiatan operasional di bawah kepala operasional atau kepala divisi umum perusahaan. Tak semua perusahaan memiliki devisi ini, terutama bagi yang skalanya masih kecil atau ingin menekan pengeluaran.
Biasanya posisi general affair akan diwakilkan oleh HRD atau staff purchasing. Pasalnya, departemen ini akan mengatur pengadaan barang, jasa atau pengelolaan inventaris kantor. Itulah kenapa hanya perusahaan besar dengan sistem organisasi yang sudah lengkap yang memiliki general affair.
Baca Juga: Jobdesk Digital Marketing: Jenis, Kelebihan, dan Kekurangan!
2. Fungsi general affair
Ilustrasi berkerja (unsplash.com/Gabrielle Henderson) Meskipun gak semua memiliki devisi ini, tapi ternyata general affair punya fungsi yang sangat penting untuk pengelolaan dan kegiatan usaha perusahaan. Lalu apa saja sih fungsinya? Berikut beberapa di antaranya:
- Pemeliharaan dan perawatan setiap fasilitas maupun aset miliki perusahaan.
- Memastikan kegiatan perusahaan berjalan lancar, general affair punya wewenang untuk mengatur setiap divisi di bawahnya sesuai dengan SOP.
- Menjaga hubungan baik dengan pihak luar termasuk citra perusahaan. Pasalnya, staff general affair juga sebagai penjembatan antara perusahaan dengan supplier barang, jasa atau vendor yang digunakan perusahaan.
- Mengurus perizinan untuk mendukung kegiatan perusahaan.
- Menyiapkan laporan secara berkala, terutama dalam bidang anggaran maupun keperluan anggaran.
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
3. Skill yang dibutuhkan sebagai general affair
Ilustrasi serius bekerja. (Pexels.com/Tirachard Kumtanom) Bagi kamu yang ingin berkarier di bidang ini, kamu harus memiliki beberapa kemampuan tertentu. Dengan begini pekerjaanmu akan berjalan dengan baik sesuai dengan semestinya. Berikut ini beberapa skill yang dibutuhkan general affair:
- Punya kemampuan administrasi bisnis.
- Punya kemampuan manajemen bisnis.
- Bagus dalam pengarsipan.
- Memahami komputer dan elektronik.
- Memiliki pelayanan yang baik.
- Punya kemampuan komunikasi organisasi.
- Menguasai bahasa asing.
- Harus teliti dan detail.
- Tegas dan bisa memecahkan masalah.
Baca Juga: 5 Tanda kalau Kamu Layak Minta Naik Gaji, Jobdesc Campur Aduk!
