TUTUP
SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Gabung di IDN Times

Ingin Kerja Customer Service? Ini Tugas hingga Skill Utamanya!

Profesi yang menarik untuk kamu coba

ilustrasi customer service (pexels.com/Pavel Danilyuk)

Dalam dunia bisnis, memiliki produk yang hebat dan baik saja tidak cukup. Kamu juga harus memasarkannya dengan baik, mendorong penjualan, dan mempertahankan pelanggan. Namun, memiliki pelayanan pelanggan yang buruk juga menjadi sesuatu yang buruk dan menjadi pekerjaan besar.

Itulah kenapa, banyak perusahaan yang membutuhkan customer service andal. Pasalnya, mereka yang biasanya berhubungan langsung dengan pelanggan dan memberi solusi-solusi di setiap masalah. Lalu kerja customer service seperti apa? Simak di sini.

1. Apa itu customer service?

ilustrasi operator call center (pexels.com/Mikhail Nilov)

Mengutip laman Investopedia yang telah di-review oleh Amy Drury, seorang CEO serta pendiri OnPoint Learning, sebuah perusahaan pelatihan keuangan kepada para profesional keuangan, customer service adalah dukungan, bantuan, dan saran yang diberikan oleh perusahaan kepada pelanggannya. Hal ini berlaku baik sebelum dan sesudah mereka membeli atau menggunakan produk atau jasa perusahaan.

Layanan pelanggan merupakan faktor penting untuk memastikan kepuasan pembeli, mempertahankan pelanggan, dan mengembangkan bisnis. Customer service atau layanan pelanggan juga dianggap sebagai aspek kunci untuk bersaing secara efektif. Di masa lalu, orang kerap memilih perusahaan berdasarkan harga, atau produk serta jasa yang ditawarkan. Tetapi sekarang pengalaman pengguna secara keseluruhan sering kali menjadi pendorong utama. Tidak sekadar harga atau produk saja.

Baca Juga: 8 Aturan Customer Service Harus Ditaati Freelancer

2. Tugas dan tanggung jawab customer service

ilustrasi customer service (pexels.com/Antoni Shkraba)

Customer service akan mendorong pengalaman pelanggan yang luar biasa, terutama ketika tim pendukungnya bergerak tidak hanya sekadar bereaksi terhadap masalah dan mengantisipasi masalah pelanggan. Ketika customer service memberi pelayanan lebih kepada pelanggan, atau memiliki solusi yang memudahkan mereka untuk melakukan up-selling atau cross-selling layanan yang relevan, mereka dapat menciptakan pengalaman unggul yang membantumu lebih menonjol di antara para pesaing. Itulah kenapa, tugas dan tanggung jawab mereka tidaklah mudah. Berikut ini di antaranya:

  • Merekrut pelanggan potensial dengan merekomendasikan barang atau jasa dan menunjukkan bagaimana barang atau jasa tersebut bermanfaat bagi pelanggan secara pribadi.
  • Menjawab setiap pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan tentang produk dan layanan yang tersedia.
  • Membuat akun pelanggan baru, mencatat informasi akun pada formulir tertulis atau secara digital.
  • Mendengarkan kekhawatiran dan keluhan pelanggan dengan tujuan mengidentifikasi penyebab masalah.
  • Memilih tanggapan yang tepat untuk masalah pelanggan dan bekerja dengan cepat untuk menyelesaikannya.
  • Merujuk kasus-kasus tingkat lanjut kepada manajemen untuk diselesaikan, dengan memberikan informasi latar belakang yang diperlukan.
  • Memelihara dan memperbarui informasi rekening keuangan secara teratur menggunakan program perangkat lunak komputer.
  • Mengantisipasi kebutuhan pelanggan, menindaklanjuti dengan pelanggan sebelumnya untuk menawarkan pemesanan ulang atau layanan tambahan.

Rekomendasi Artikel

Berita Terkini Lainnya