Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Jika kamu berkerja sebagai admin, pasti gak akan lepas dengan Microsoft Excel. Software ini sampai sekarang masih menjadi andalan untuk menyelesaikan berbagai tugas. Tapi dalam pengoperasiannya ternyata gak mudah, karena ada rumus-rumus tertentu khususnya yang dibutuhkan admin.
Itulah kenapa bagi kamu yang ingin berkerja sebagai admin, perlu latihan mengerjakan soal-soal Excel. Berikut ini adalah kumpulan soal latihan Excel untuk admin sampai dengan rumusnya. Yuk, simak!
Baca Juga: Apa Itu Admin Support? Ini Tugas dan Skill Utamanya!
1. Mengoperasikan Worksheet dan tools Excel
ilustrasi seorang penulis (pexels.com/MART PRODUCTION) Sebelum masuk ke rumus dan latihan soal, kamu harus tahu dasar-dasar dalam pengopreasian Excel. Pasalnya ketika kamu menjadi admin, bebepa tools di bawah ini akan sering digunakan. Berikut beberapa di antaranya.
Membuat Tabel
Tabel sering digunakan untuk mendukung pekerjaanmu. Berikut beberapa tools membuat tabel yang perlu kamu ketahui:
- Merge & Center: Untuk menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
- Wrap Text: Agar posisi teks menyesuaikan dengan lebar/tinggi cells.
- Shrink to fit: Agar ukuran teks menyesuaikan dengan lebar kolom.
- Sort & Filter: Untuk mengurutkan dan memfilter data.
Membuat Grafik atau Chart
Biasanya grafik dan chart digunakan untuk memudahkan orang dalam membaca data. Untuk itu, kamu juga harus belajar mengkonversikan hasil data dalam bentuk angka ke dalam grafik atau chart.
Print Laporan
Untuk Ms Excel kamu perlu men-setting kertas dan margin. Jadi kamu bisa pelajari tools Set Print Area dan Page Break View sebelum nge-print agar laporan tidak terpotong di kertas.
2. Rumus Excel untuk admin
ilustrasi seseorang yang mempelajari tentang kalimat definisi (unsplash.com/Avel) Apakah kamu harus menguasai semua rumus Excel? Tentu saja tidak. Tapi ada beberapa rumus dasar yang harus kamu pelajari karena sering dibutuhkan sebagai admin. Apa saja? Berikut di antaranya.
1. SUMIF & SUMIFS
Rumus SUMIF untuk menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu. Untuk menggunakannya kamu harus memasukan rumus sumif(range,criteria,[sum_range]) contohnya =sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6).
Selanjutnya SUMIFS digunakan untuk mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Rumusnya, sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...). Contoh dari penggunaan rumus ini adalah =sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")
2. Rumus IFERROR dan INDEX
Rumus IFERROR untuk menghasilkan suatu nilai tertentu jika rumus Excel yang kita tentukan menghasilkan sebuah nilai error. Rumusnya ditulis sebagai berikut, IFERROR(value; value_if_error).
Sedangkan rumus INDEX untuk mendapatkan nilai atau referensi ke sebuah nilai pada sebuah tabel atau rentang. Fungsi INDEX memiliki dua cara penggunaan, pertama INDEX(array; Nomor_Baris; [Nomor_Kolom]) lalu cara kedua INDEX(reference; Nomor_Baris; [Nomor_Kolom]; [Nomor_Area]).
3. HLOOKUP dan VLOOKUP
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
Kedua rumus ini adalah rumus yang paling sering digunakan untuk mencari dan melihat data secara vertikal dan horizontal.
Rumus VLOOKUP: vlookup(lookup_value,lookup_array,[match_type]). Contoh penulisannya =vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)
Rumus HLOOKUP: =HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type]). Berikut contohnya =HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0).
4. Rumus LEFT, MID, RIGHT
LEFT digunakan untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri. MID, untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah. Lalu RIGHT, untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.
Rumus LEFT, MID, RIGHT bisa dikombinasikan dengan rumus lainnya seperti IF, AND, Lookup, dan lainnya. Berikut rumusnya:
- Left = left(X,N)
- Mid = mid(X,M,N)
- Right = right(X,N)
5. IF
Rumus IF berguna untuk menyelesaikan pekerjaan yang menggunakan perbandingan logika. Formula IF memiliki beberapa turunan, yaitu Single IF, Multi I, And dan Or. Rumus dasar dari formula IF yaitu =IF(Logical Test, Value if True, Value if False).
Baca Juga: Seperti Apa Pekerjaan Admin Online? Ini Tugas hingga Skill Utamanya!
