7 Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar, Sudah Tahu?
Bikin surat penawaran jadi lebih mudah!
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Pengiriman surat penawaran barang biasanya lazim dilakukan dalam kegiatan marketing di suatu perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk menjual produk tertentu kepada calon pembeli. Dalam surat ini, akan dituliskan rincian barang-barang yang ditawarkan lengkap dengan harganya.
Surat penawaran barang memiliki format seperti surat resmi lainnya. Penasaran dengan contoh surat penawaran barang? Berikut penjelasan lengkap mengenai surat tersebut dan contohnya!
Komponen surat penawaran barang
Seperti yang telah disinggung di bagian awal, surat penawaran barang ditulis untuk menawarkan barang kepada calon pembeli. Maka dari itu, dokumen ini harus mampu meyakinkan calon pembeli.
Kredibilitas perusahaan harus mampu digambarkan dengan baik melalui surat tersebut. Untuk itu, ada beberapa komponen surat penawaran barang yang perlu diperhatikan, nih. Berikut di antaranya:
- Informasi tentang perusahaan
Adanya informasi singkat tentang perusahaan yang menawarkan barang dapat membuat calon pembeli mengerti dari mana asal surat tersebut. Informasi yang tertera bisa berupa nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor yang bisa dihubungi, bidang pekerjaan, dan logo perusahaan.
Biasanya, informasi tentang perusahaan terdapat di bagian kop surat. Selain itu, perusahaan juga bisa memperkenalkan dirinya di bagian pembuka surat.
- Barang yang ditawarkan
Karena surat ini ditujukan untuk menawarkan barang, tentunya detail dari barang/jasa tersebut juga penting untuk dilampirkan. Detail informasi yang bisa dicantumkan antara lain nama barang, harga, dan stok yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan adanya informasi ini, calon pembeli dapat memperkirakan jumlah pembelian.
Memberikan brosur sebagai lampiran produk juga menjadi daya tarik sendiri bagi calon pembeli. Dengan memberikan brosur, calon pembeli dapat melihat bentuk dari produk yang ditawarkan tersebut.
- Penjelasan tentang penawaran khusus
Penawaran khusus ini bisa berupa promo atau keuntungan-keuntungan lainnya yang ditawarkan kepada calon pembeli. Karena surat ini ditujukan secara langsung, penawarannya pun bisa disesuaikan dengan para calon pembeli.
- Metode pembayaran
Tidak kalah penting dari komponen lainnya, metode pembayaran jadi salah satu hal yang wajib dicantumkan. Semakin beragam pilihan metodenya, semakin meyakinkan calon pembeli. Selain itu, komponen ini akan memudahkan mereka dalam melakukan transaksi.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Tanda Terima Barang, Dokumen Penting bagi Perusahaan!
Baca Juga: 8 Contoh Surat Niaga untuk Kebutuhan Bisnis
Baca Juga: 5 Contoh Surat Konfirmasi Pesanan, Penting untuk Pengarsipan