5 Contoh Surat Tanda Terima Barang, Dokumen Penting bagi Perusahaan!

2. Fungsi dari surat tanda terima barang

Surat tanda terima barang ini berfungsi untuk perusahaan agar bisa mengetahui progres dan proses pengiriman setiap barang kepada pelanggan, hingga memastikan apakah barang sudah dikirim dalam keadaan baik atau tidak.

Tak hanya itu, surat ini juga bisa jadi acuan apakah perusahaan atau bisnis yang didirikan berkembang atau tidak. Dengan demikian, di dalam surat ini, harus memuat detail barang yang diserahkan, waktu penyerahan barang, dan tanda tangan dari pihak pengirim dan penjual.

3. Bagian penting dari surat tanda terima barang

1. Judul

Judul surat tanda terima barang penting untuk ditulis karena akan mempermudahmu dalam pengarsipan atau pencarian bukti pernah membeli sebuah barang.

2. Tanggal penerimaan

Tanggal penerimaan tentu sangat penting. Bagian ini memperjelas kapan barang, uang, atau dokumen yang diserahkan. Tak hanya itu, hal ini sebagai bukti apakah penyerahan barang tepat waktu atau tidak.

3. Keterangan barang

Pada surat tanda terima, keterangan ini ditujukan untuk menjelaskan jenis dan jumlah barang yang dikirimkan. Jika berbentuk uang, maka ditulis dengan jumlah nominal angka dan terbilang.

4. Tanda tangan penerima dan pengirim uang

Bagian ini adalah paling penting, karena tanda tangan menjadi bukti sakral sah atau tidaknya sebuah surat tanda terima ini oleh kedua belah pihak.

4. Surat tanda terima barang berupa uang

Contoh surat tanda terima barang oleh perusahaan di atas, berkaitan dengan jumlah uang yang diterima PT Tiokindo Electrik. Keterangan yang tertulis pun harus jelas agar memudahkan penerima mengecek kembali faktur pembayaran yang berkaitan dengan PT Menara Asia Global.

5. Surat tanda terima barang dari rumah sakit

Dalam surat di atas, terdapat penerimaan barang dari Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan berupa Intraoral Camera sebanyak dua set untuk keperluan di Klinik Ilmu Penyakit Mulut Universitas Airlangga.

6. Surat tanda terima barang berupa dokumen

Tak hanya berupa barang pakai, surat tanda terima juga bisa dipakai sebagai bukti penyerahan atau penerimaan sebuah dokumen penting, lho!

7. Surat tanda terima barang dari koperasi

Dari contoh surat di atas, dapat kita lihat adanya pengiriman benih jagung sebanyak enam jenis varietas oleh Hidayatul Fitriya. Informasi terkait koperasinya pun jelas, sehingga jika barang yang diterima pelanggan tak sesuai, pelanggan bisa langsung menghubungi koperasi tersebut.