Tips Sukses Melamar Kerja di Phapros, Perusahaan Farmasi di Bawah BUMN

Sehubungan dengan posisinya sebagai anak perusahaan dari Kimia Farma, sebelumnya rekrutmen karyawan di PT. Phapros dilaksanakan secara mandiri, namun tetap berkoordinasi dengan Kimia Farma sebagai bagian keluarga perusahaan. Tetapi, sejak tahun 2022, Kementerian BUMN memiliki kebijakan untuk mengadakan proses rekrutmen bersama. 

"Untuk posisi-posisi tertentu, kebijakan dari holding Kimia Farma. Kita mengikuti ketentuan rekrutmen bersama yang diselenggarakan oleh BUMN," kata Imam Ariff Juliadi, General Manajer Umum & Pengendalian Aset, Plt. GM Human Capital PT Phapros Tbk, saat diwawancarai oleh IDN Times secara daring pada Rabu (25/1/2023) lalu.

Proses perekrutan bersama ini, terutama berlaku untuk posisi-posisi yang sifatnya strategis. Meski begitu, untuk keperluan di area cabang, masih bisa dilakukan secara mandiri.

"Untuk cabang, beberapa karena posisi-posisi di cabang itu kebutuhannya untuk operasional dan sering kali kita memang mengutamakan orang-orang lokal, itu bisa kita laksanakan secara mandiri," tambahnya.

Sebelumnya, sudah sempat disampaikan bahwa jalur rekrutmen PT Phapros melalui dua tahap, yaitu via rekrutmen bersama BUMN untuk posisi strategis dan jalur mandiri untuk posisi di cabang. Untuk jalur mandiri, selain membuka iklan lowongan dan internal di website resmi, diakui Arin Aldian Sinatria (Human Capital Planning & Development Manager) pada kesempatan yang sama, rekrutmen juga dibuka melalui campus hiring.

Ia pun melanjutkan dengan tahapan-tahapan rekrutmen yang biasanya dilalui. Setelah rencana rekrutmen disetujui oleh direksi, proses pertama yang tim Phapros lakukan adalah membuka iklan lowongan.

"Kita kan punya semacam Jobstreet, tapi internal di website kami atau yang kedua, melalui campus hiring. Setelah ada pelamar masuk, kita seleksi administrasi sesuai dengan ketentuan kualifikasi. Setelah lolos, kita ada interview dengan HRD dulu," papar Arin.

Sementara untuk open recruitment level pimpinan atau fungsional ke atas, ada mekanisme presentasi dengan direksi terkait. Setelah lolos tahap interview dan tes presentasi, ada tahapan assessment atau psikotes. Jika lolos lagi, dilanjutkan dengan tes kesehatan.

Diakui Imam, memang ada bagian yang paling banyak dibutuhkan ketika rekrutmen dilaksanakan. Pertama, bagian area produksi, terlebih mengingat bisnis utama Phapros adalah farmasi.

"Yang kedua, bagian pemasaran, di divisi pemasaran. Di pemasaran turn over-nya lumayan tinggi," sebutnya. Selain itu, kebutuhan di bagian pemasaran dikatakan Imam cukup tinggi lantaran alasan pengembangan area atau wilayah.

Karenanya, jika kamu memiliki keahlian atau pengalaman di area produksi seperti farmasi atau pemasaran, jangan sungkan melamar pekerjaan di Phapros. Bisa jadi, peluangmu diterima lebih besar.

Perlu diketahui, AKHLAK adalah core values dari BUMN. AKHLAK menjadi nilai yang akan diterapkan oleh Kementerian BUMN dalam melayani negeri.

Kepanjangan AKHLAK adalah Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Masing-masing nilai memiliki penjabarannya sendiri untuk penerapan kode etik dan kode perilaku yang akan diterapkan di Kementerian BUMN.

"Kebetulan, soft skill itu hampir sama dengan core values yang kita miliki selama ini. Soft skill itu yang harus dikuasai oleh calon-calon karyawan, mungkin tidak hanya di Phapros sebenarnya, mungkin kalau mereka mau ke BUMN," terang Imam saat ditanya soal soft skill yang dicari dari pelamar kerja.

Sebelumnya, BUMN memiliki core values yaitu Spirit, Straight for Excellent, Professional, Integrity, Respect to Customer, Innovation, dan Teamwork. Sebenarnya, nilai-nilai tersebut hampir mirip dengan AKHLAK, antara lain Straight for Excellent mencakup Kompeten, Innovation sama dengan Adaptif, dan Teamwork adalah Kolaboratif.

"Di tahapan-tahapan yang saya sampaikan tadi, memang lebih banyak itu gugur di interview HC (interview dengan HRD) karena itu kan seleksi tahap awal," kata Arin.

Di samping itu, tahap presentasi juga banyak menggugurkan kandidat.

"Setelah teman-teman diseleksi administrasi, dengan jumlah pelamar yang lumayan tadi, kita interview dulu masing-masing. Kita pedomannya kan sesuai tadi disampaikan, harus sesuai dengan AKHLAK. Karena satu kompetensi yang dituntut di Phapros itu, jadi banyak yang gugur di situ," tambah Arin.

Karena itu, setelah menguasai soft skill yang sesuai AKHLAK tadi, pastikan kamu mampu menjelaskan diri dan kemampuanmu dengan jelas serta lancar. Menurut Arin, berdasarkan data, kebanyakan dari mereka yang gugur adalah fresh graduate dan di saat yang sama, kemampuan menjelaskan sesuatu dari kandidat tersebut, kurang gamblang.

"Kalau untuk teman-teman fresh graduate, kalau yang mahasiswa, kuliah itu sebaiknya tidak hanya sekedar kuliah ya. Ilmu yang didapat di kuliah gak seluruhnya bisa diaplikasikan," pesan Arin saat ditanya tipsnya kepada fresh graduate yang ingin melamar kerja di Phapros.

Karena faktor itu, Arin menyarankan agar mahasiswa bisa mengasah aspek soft skill seperti kemampuan berkomunikasi dan analisa. Pengalaman berorganisasi agaknya bisa dipakai untuk melatih keterampilan tersebut. Namun jika kamu sudah lulus, selalu belajar hal baru dan mencari ilmu juga bisa diterapkan.

Bukan sekadar kemampuan, Imam pun menekankan soal integritas. Baginya, integritas sangat penting di dunia kerja.

"Kami bagian dari BUMN. Mungkin, teman-teman yang calon karyawan ini, bisa mempelajari core value dari BUMN, yaitu AKHLAK. Dari AKHLAK itu yang paling esensi adalah Amanah atau Integrity. Itu mungkin tidak hanya di BUMN ya, itu di kehidupan pun jadi pegangan," sebutnya.

Helmy Hadi Hidayat, People Development Specialist PT Phapros pun ikut menambahkan. Pengetahuan atas posisi dan perusahaan yang akan dilamar terbilang penting. Hal ini sesederhana melakukan riset lewat Google sebelum wawancara dilakukan.

"Bagi saya, yang paling penting, dia menguasai apa yang akan dilamar. Artinya, dia harus menguasai dulu pengetahuan, ya mungkin sebatas ini posisinya apa, perusahaan apa. Itu karena nanti adalah dasar untuk interview yang pastinya akan ditanyakan. Kebanyakan, mereka juga ketika ditanyakan, 'Kamu melamar posisi apa sih?', mereka gak tahu. Jadi, kuasai dulu apa yang mungkin ditanyakan interview," tutupnya.

Itulah tips sukses melamar kerja di Phapros. Sekarang, kamu sudah mengerti cara-caranya. Kalau nanti ada lowongan kerja yang sesuai denganmu, jangan ragu apply, ya!